Dela med sig:
De 7 egenskaper hos en huvudform
en formen Det är ett juridiskt dokument som fastställer en serie parametrar som måste fyllas i av den person som använder den.
Dessa dokument används i situationer som kräver att man samlar specifika uppgifter lika för ett antal personer.
Blanketterna används vanligtvis av offentliga institutioner för att samla in grundläggande information om de personer som fyller ut det, t.ex. namn, efternamn, identitetsnummer, yrke, bostadsadress, arbetsadress eller telefonnummer.
Andra mer specifika fält krävs vanligen för att svara på området för den person som gör formuläret. I enkäter är formulärerna också mycket användbara, eftersom respondentens grundläggande uppgifter är färdiga och frågorna ställs då.
I den digitala världen har formulären hittat sitt nya hem via internet. Innan du registrerar dig i något socialt nätverk, skapar ett e-postmeddelande eller svarar på en ansökan, är det nödvändigt att fylla i ett formulär med de personuppgifter som krävs för att ange någon av dessa processer.
Skapandet av formulär är en uppgift som många människor är engagerade i idag och fokuserar på att samla in det största antalet data med det minsta antalet linjer som är möjliga, för att uppnå ett instrument enligt aktuell tid.
Viktiga egenskaper hos formulären
I formulären, för sin totala förståelse, kan en rad egenskaper och grundläggande aspekter identifieras.
Dessutom är dessa egenskaper nära besläktade med målen och den eventuella framgång som formuläret kan ha.
Identifiering av institutionen som gör det
Först måste personen som fyller i ett formulär veta vem som gör det. Detta är avgörande för att den korrekta identifieringen av kroppen som utgör formen beror på trovärdigheten hos svaren från den person som gör det..
I den övre vänstra eller centrala delen av formulären kan du vanligtvis hitta logotypen för den institution som gör det, liksom en del av dess kompletterande information, till exempel fullständigt namn, adress eller telefonnummer.
Denna funktion upprepas också i de blanketter som görs online, där högst upp på sidan identifieras med företagets namn och företagets bild.
Grafisk distribution
Designers har också arbete när de lyckas fastställa strukturen i en blankett. Uppdelningen i ett antal linjer och linjer, liksom kolumnerna och raderna är en konst som kräver arbete och ansträngning.
Syftet med detta är inte annat än att göra ett mycket mer attraktivt utrymme för vem som fyller det.
Den som läser och fyller i formuläret ska känna sig bekväm med formatet, så den grafiska layouten kan inte överbelasta vissa delar av formuläret så att det inte stör läsaren. Den här funktionen är också relaterad till det utrymme du måste slutföra.
Antal rader
En annan uppgift som du har i formuläret är att antalet linjer inte är överdrivet.
De flesta formerna delas in i kategorierna i var och en av de sektorer som du vill konsultera. De bästa formerna är dock de som har ett mindre antal linjer.
Detta beror på att tidsproblem är påtryckta, så att fylla i en kort form är ett mer attraktivt alternativ än en längre tid.
Men det finns också former som är mycket längre eftersom de behöver mer exakt information. Med tanke på detta, upprepar många formulär läsaren av den ungefärliga svarstiden.
Insamling av personuppgifter
En allmän och vanlig egenskap som de flesta former har är att det första som begärs är att fylla personens personuppgifter.
Många av dem är begränsade till att fråga om detta område, medan andra dyker in i mer detaljer, beroende på deras syfte.
Personens namn och efternamn är egenskaper som alltid fylls i, såvida inte en undersökning utförs.
Förutom dessa uppgifter är förfrågningar om nationalitet, adress, kontaktnummer, yrke, nära släktingar, identitetshandlingar, blodtyper, bland många andra saker vanliga. Mängden data som krävs beror uteslutande på formens syfte.
Utrymme att skriva
Nära samband med formens utformning; Detta dokument borde ha ett bekvämt skrivutrymme, där de flesta bestämmer sig för att svara med tydlighet och lätthet.
Oavsett om det är en elektronisk eller fysisk form, är det utrymme att skriva en av de viktigaste egenskaperna för en bra form.
Det finns emellertid alltid linjer som har gränser. Du kan till exempel inte placera ett alltför långt telefonnummer eller en adress som överstiger vissa tecken.
I synnerhet i bankfrågor är det en kritik att många människor måste formulären, eftersom de måste förkorta sin rumadress med den angivna gränsen för rymden att skriva.
Uppdelning mellan bokstäver
De mer specifika formerna kräver att du skriver brev genom brev för att uppnå större klarhet och förhindra eventuella fel som kan begås.
Speciellt i blanketter utfärdade av statliga institutioner i fysik är detta vanligtvis en av de viktigaste egenskaperna, för på detta sätt är uppgifterna färdigställda på det mest exakta och läsbara sättet möjligt.
Men människor som fyller i denna typ av formulär klagar vanligtvis eftersom skrivstoppet gör det nödvändigt att investera mer tid.
Numerisk klassificering
Tänk alltid på ordern, en blankett måste ha ett serienummer som anger hur många som har utfärdats vid en viss tidpunkt, eftersom det beställdes att skriva ut. På så sätt kan du hålla reda på hur många som fyllt i formuläret.
Dessutom har många former möjlighet att lägga till koder som är relaterade till personens egenskaper, till exempel deras bostad eller kön. Allt detta beror på den statistiska samlingen som kommer att göras senare med informationen.
referenser
- (N.D.). Fyll i formulär. Skillswise. BBC. Hämtad från bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10 april 2014). 21 första klassens exempel på effektiv webbdesign. Econsultancy. Återställd från econsultancy.com.
- Formulera informationsdesign. (15 januari 2008). Vad gör en bra form? Formulera informationsdesign. Hämtad från formulate.com.au.
- Institutet för utveckling av Murcia. (N.D.). Eekronisk form. Institutet för utveckling av Murcia. Återställd från institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23 augusti 2016). De nya reglerna för formulärdesign. UX Booth. Hämtad från uxbooth.com.
- (N.D.). Olika funktioner i formprocessen. microsoft. Hämtad från support.office.com
- (23 mars 2017). Egenskaper och funktion hos elektroniska blanketter och blanketter. Uninotas. Återställd från uninotas.net.