De 7 viktigaste orala exponeringsegenskaperna

De viktigaste egenskaper hos den muntliga presentationen de har att göra med förekomsten av ett tydligt budskap, korrekt identifiering av målgruppen, organisering av information och användning av stödmaterial.

En muntlig presentation består av en kort diskussion om ett specifikt ämne. Detta är en strategi som används speciellt inom de akademiska områdena och kräver att utställaren bygger på hans läsning eller forskning. Efter denna presentation öppnas diskussionen vanligtvis.

Beroende på de specifika kraven kan denna aktivitet kräva att man leder efterföljande gruppdiskussion, förbereder broschyrer eller använder visuella hjälpmedel.

I många fall måste utställaren ha förberett ett batteri av relevanta och omtänksamma frågor. Dessutom måste du vara beredd att klargöra de frågor som hämtats från utställningen.

De 7 viktigaste egenskaperna hos den muntliga presentationen

1- Har ett tydligt syfte

En muntlig presentation kan hållas framför medlemmar i en företags- eller statsorganisation eller i ett klassrum. I vilket fall som helst är det nödvändigt att dess syfte klart definieras.

Detta syfte bestäms av talarens avsikt att manifestera sitt budskap. Vad talaren vill att publiken ska tänka, känna, känna eller tro beror på det syftet.

Målet med en muntlig presentation kan vara att förklara en process, försvara en synpunkt, kontrastuttalanden, relatera historiska händelser, bland andra.

2- Det anpassar sig till publiken

En utställning måste utarbetas speciellt för publiken som den riktas för, för att säkerställa att informationen når publiken på ett effektivt sätt.

Samtalarna måste vara tydligt identifierade. Det hjälper mycket att veta vad deras bakgrund är och vilken nivå av kunskap de har om materialet som presenteras. Dessutom är det viktigt att veta vad de förväntar sig från presentationen.

3- Har introduktion, kropp och stängning

Introduktionen syftar till att fånga lyssnarnas intresse, ange hur presenteringen syftar och förklara hur den är organiserad.

Kroppen är avsedd att stödja huvudargumentet eller ange ämnet. Det är vanligtvis uppdelat i sektioner som exponerar varje bevispunkt.

Slutligen sammanfattas i korthet de viktigaste idéerna i samtalet. 

4- Undvik onödiga detaljer

I presentationen av kvalitet är frasen "mindre mer" uppfylld. Det är ett vanligt misstag hos presentatörerna att försöka säga för mycket. Som ett resultat kan huvudmeddelandet gå vilse.

En tydlig och koncis presentation är att föredra, vilket är provocerande och leder till en dialog under frågan och svaret.

5- Använd väl utformade visuella hjälpmedel

Ett annat inslag i den muntliga utställningen är relaterad till visuella hjälpmedel.Visuella medier med felstavningar och dåligt utformade kan skada högtalarens trovärdighet.

Även om talet är utmärkt kommer talaren att uppfattas som oprofessionellt om de visuella hjälpmedel är dåligt utförda.

Så förutom att det innehåller viktig information måste detta material vara klart, rent, organiserat och tillräckligt stort så att allmänheten kan se och tolka det korrekt.

6- uppmuntrar allmänhetens deltagande

Syftet med en presentation kommer inte att uppfyllas om publiken inte är inblandad. Presentatören bör se till att publiken interagerar med honom och andra.

Denna interaktion med allmänheten gör utställningen mer intressant och tillgänglig för alla. Det är användbart att ha strategier för att involvera publiken från början och ofta.

7- Slutar i tid

Detta är en av de viktigaste egenskaperna hos den muntliga presentationen. När en presentation inte är klar i tid kan trovärdigheten gå förlorad.

Det finns också risk för att åsidosätta allmänheten. På samma sätt finns det färre möjligheter att göra en stark slutsats eftersom deltagare inte lyssnar eller redan har lämnat.

referenser

1. Muntliga presentationer för handledning och seminarier. (s / f). Learning Center, University of New South Wales. Hämtad den 4 oktober 2017, från maths.ucd.ie.
2. Billups, S. (s / f). Riktlinjer för muntliga presentationer. University of Colorado, Denver. Hämtad den 4 oktober 2017, från math.ucdenver.edu.
3. Aquino, A. (2008). Tal och muntlig kommunikation för omvårdnad. Manila: Rex bokhandel.
4. Bourne, P. E. (2007). Tio enkla regler för att göra goda muntliga presentationer. PLoS Computational Biology, 3 (4), e77.
5. Organisera en muntlig presentation. (2013, 20 december). Justitieinstitutet i British Columbia. Hämtad den 4 oktober 2017, från jibc.ca.
6. Skiftnyckel, J. S .; Goding, A.; Johnson, D. I. och Attias, B. (2011). Stå upp, tala ut: Övning och etik i offentligt talande. Massachusetts: Flat World Knowledge, L.L.C.
7. Hedges, K. (2014, 28 januari). Fem enkla triks för att göra presentationen interaktiv. I Forbes. Hämtad den 6 oktober 2017, från forbes.com.
8. Dlugan, A. (2012, 02 december). Presentation Timing: 5 tips för att stanna i tid och undvika målgruppen. På sex minuter. Hämtad den 6 oktober 2017, från sixminutes.dlugan.com.