De 5 funktionerna hos en huvudkassa

Några av en kassörs funktioner de laddar, stänger lådan, liknar lådan och skyddar den. En kassör är den som tar emot och ger pengar till användarna av en bank, en anläggning eller en butik och tar hand om kassan.

Även om många företag satsar på automatisering av dessa funktioner, finns det många företag som fortsätter att anställa människor för att utföra denna tjänst.

Det finns några tillfällen när det är just de täljare som fungerar som kundserviceagenter.

De 5 mest relevanta funktionerna hos en kassör

Även om kassatorns funktioner varierar beroende på det område de ligger i, är de aktiviteter som nämns nedan vanliga i denna handel.

1- Ta emot pengar

Ofta ger chefer eller handledare en bankränta en viss summa kontanter, som kallas småpengar eller banker..

Kassan måste räkna med pengar för att matcha det som rapporteras som levererat, eftersom det är ansvaret för både honom och hans överordnade.

2- Charge

Avser att samla beloppet för de varor eller tjänster som kunden köper i anläggningen.

Det måste verifieras att siffrorna för den kommersiella utbytet sammanfaller med det som rapporterats på biljett, kvitto eller faktura. Totalsummor och deltal måste också kontrolleras.

Detta kommer att förhindra förskingring vid tidpunkten för stängning av kontanter.

3- Likvidation av fakturor i kontanter

I vissa företag är kassan ansvarig för likvidation eller betalning av några räkningar. I det här fallet måste du bifoga en kopia av fakturan eller fakturan med en undertecknad överensstämmelse. 

Förutom avveckling av fakturor kan det finnas avräkning av samlingar, krediter och jämn valuta.

4-kassa stängning

Det handlar om validering av vad som återspeglas i kassan och i bokföringsboken med det som finns i den fysiska rutan.

Om det finns något missförhållande, det vill säga ett överskott, saknas eller skillnad, måste kassören motivera det.

I stängningen redovisas betalningar och samlingar som görs. Under idealiska förhållanden måste beloppet som representeras i kontot matcha de pengar som fysiskt existerar.

Denna process kallas också kontantavräkning..

5- Förvaring av likvida medel

En kassör ska titta och ta hand om de medel som har genererats under hans tjänstgöring inför sitt jobb.

Dessa medel kan vara kontorsvaror, checkböcker eller bankcheckar.

referenser

1. Editorial Paraninfo, "Mottagning och reservationer gästfrihet och turism", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Biblioteca Venezuela, "Marketing erfarenheter i North Chuquisaca Project", Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Biblioteca Venezuela, "Redovisningsmanual", 2000.
4. Ideaspropias Editorial S.L, "Kassör", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Dominngue, 2006.
5. Konsulten, "Handbok för budgetar och redovisning av lokala företag", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. EUNED "Fieldwork in Audit", 2007.