Avdelningar av ett företag och dess funktioner

den avdelningar i ett företag kan delas in i kommersiell avdelning, personal, ekonomi och administrativ verksamhet.

Enligt definitionen av RAE är ett företag ett företag där kapital och arbetskraft är inblandade som produktionsfaktorer. Det betyder att arbetsfaktorer används, till exempel arbetskraft, för att skapa produkter eller tjänster.

Kategorisering av företag

Företagen kan särskiljas i tre sektorer beroende på den ekonomiska aktivitet de utvecklar.

Företagen i den primära sektorn är de som är avsedda för att erhålla naturresurser, det kan vara jordbruk, fiske eller boskap. Företagen i den sekundära sektorn är de som är avsedda för industri och byggande, det vill säga att fånga de råvaror som erhålls av sektorn. primära, och omvandla dem till färdiga produkter. Och slutligen är företagen i den tertiära sektorn de som syftar till produktion av tjänster.

Eftersom företagen är juridiska personer kan de också klassificeras enligt deras konstitution. De kan vara enskilda företag, som tillhör en enda person, eller de kan också vara företag. Samhällen är bolag bildade av en grupp människor, och inom samhällen kan vi skilja på grund av deras partners ansvar.

Aktiebolag är de där parterna har begränsat juridiskt ansvar för det bidrag som gjorts.

I aktiebolag är kapitalet uppdelat i aktier, och partnerna är ansvariga för de aktier de har. Och slutligen kooperativ, vilka är samhällen där ansvaret är obegränsat för deltagande av partners, och beslut fattas demokratiskt.

Företag kan också klassificeras enligt deras storlek. I små och medelstora företag eller stora företag. Små och medelstora företag betraktas som medelstora och småföretag, upp till högst 250 anställda. Stora företag, som är de med mer än 250 anställda, har en karakteristisk organisation för att utveckla sin ekonomiska funktion.

Dessa är indelade i specialiserade avdelningar för bättre arbetsuppgifter. Dessa avdelningar är kommersiella, mänskliga resurser, ekonomi och administration.

Även om företaget är splittrat i mindre avdelningar, måste alla arbeta i harmoni och ha stor interdepartmentell kommunikation för att företaget ska lyckas i sin verksamhet. Om avdelningarna inte kommunicerar med varandra eller arbetar tillsammans, kommer företaget att vara fragmenterat och det är osannolikt att överleva på marknaden.

Institutioner av företag

Kommersiella avdelningen

Den kommersiella avdelningen för ett företag är en av dess viktigaste delar. Han har ansvaret för att skapa de allmänna handlingsplanerna, och en annan på medellång till kort sikt. Den marknadsplan som skapas måste fungera som en handledning.

I denna avdelning görs marknadsundersökningar, dessa studier är nödvändiga för att förstå och analysera företagets lönsamhet. De studerar miljön, här värderar de konsumenterna, deras shoppingvanor, smakar etc. Och även de resurser och konkurrenter som de kan möta på den marknad där de är verksamma.

Genom marknadsundersökning försöker vi också hitta de leverantörer som finns tillgängliga för att ta reda på vilka som erbjuder det bästa priset med de bästa förutsättningarna. Detta kallas provisioning management.

En annan funktion hos den kommersiella avdelningen är att ta hand om marknadsföring och kunder. Hur man får nya kunder, främjar företagets produkter och maximerar försäljningen.

Förutom alla dessa funktioner är den kommersiella avdelningen ansvarig för hanteringen av lageret. Denna förvaltning består av att kontrollera råvaror, färdiga produkter, förpackningar etc..

Institutionen för mänskliga resurser

Beroende på företagets storlek kan personalavdelningen hanteras av några personer eller delas upp i fler delgrupper. Det har många olika funktioner där förvaltningen av ett dedikerat lag är nödvändigt.

• Jobbfunktion

Denna funktion består av organisering av arbetsmallar, urval och utbildning av personal. Personalavdelningen ansvarar för att planera de anställda och positioner som är nödvändiga, erbjuda jobb med tydlig beskrivning av den profil som behövs och genomföra processen att välja nya arbetstagare. När arbetarna väljs ut för att vara en del av företaget måste de också ta hand om att träna dem. En annan uppgift är att behandla uppsägningsprocedurerna.

• Personalhanteringsfunktion

När arbetstagarna blir en del av företaget ansvarar personaldivisionen för att formalisera kontrakten, hantera löne- och socialförsäkringar, förvalta semestertillstånd, semester etc. och upprätta en disciplinär ordning om arbetarna inte följer företagsreglerna.

Inom denna funktion kan du också inkludera den roll som arbetsrelationer utvecklas i företaget och förmedla i händelse av problem med arbetstagare.

• Funktion av utveckling av mänskliga resurser

Denna karaktäristiska aktivitet av mänskliga resurser innebär att den har ansvaret för att upprätta träningsplanerna och studera personalens potential. Det är en mycket viktig uppgift för företaget, eftersom en bra utveckling av mänskliga resurser genererar ökad motivation hos arbetarna, vilket översätts som mer produktiva anställda.

Finansdepartementet

Det är avdelningen som ansvarar för att hantera alla inflöden och utflöden av pengar. De grundläggande funktioner som alla finansiella avdelningar måste följa är: bokföringskontroll, kostnadshantering och budgetering..

Vid redovisning av ett företag kan alla kostnader som företaget har återspeglas, vara direkta, indirekta, fasta, rörliga kostnader ...

När du väl har beräknat kostnader är den finansiella avdelningen ansvarig för att hantera dem. Analysen av kostnaderna bestämmer om företaget är lönsamt eller å andra sidan om det är nödvändigt att ändra produktionen eller till och med stänga företaget.

En annan viktig funktion hos finansavdelningen är skapandet av budgetar. Budgetar, i fall som företag, måste ratificeras av styrelsen. Vid utarbetandet av budgeten kontrollerar vi vart den ska investera, vart att spendera och det är upprättat som en uppföljningsplan för företaget.

För stora börshandlade företag är deras finansiella avdelning den viktigaste delen för aktieägarna, eftersom den har ansvaret för att avgöra vad man ska göra med företagets vinst och om utdelning fördelas.

Administrativ avdelning

Den administrativa avdelningen är den som ansvarar för att omfatta övriga avdelningar. Huvudfunktionerna är organisation, planering, riktning, samordning, kontroll och utvärdering.

Organisationen och planeringen är några av de viktigaste uppgifterna för den administrativa avdelningen. Genom dessa samordnar alla avdelningar för att uppnå en harmonisk process i företaget med målen att uppnå och hur man får dem. Detta säkerställer att varje person och avdelning är tydlig om sin roll, uppgifter och ansvar.

Genom riktningen ges instruktionerna för att genomföra vad som är organiserat och planerat. Det är viktigt att administrationen har goda egenskaper för företagets framgång.

Adressen måste vara rimlig, det vill säga att de order som skickas till avdelningarna måste vara möjliga, med hänsyn till personen, och om de har de erfarenheter och färdigheter som krävs för att slutföra uppgiften. De angivna beställningarna måste vara fullständiga och tydliga så att de inte leder till förvirring.

Allt detta ingår i den administrativa avdelnings samordningsfunktion. Det är nödvändigt att harmonisera handlingar och ansträngningar från alla avdelningar i företaget. Och slutligen utvärdera utvecklingen av affärsverksamheten som utförs och söka förbättringar om det behövs.

Den administrativa avdelningen har också ansvaret för korrespondens som når företaget. Och upprätthåller kommunikation med leverantörer och kunder för att upprätthålla affärsförhållandet i företagets miljö.

Det är också ansvaret för filen av alla juridiska handlingar som företaget har. Klasser och vårdnad, och ansvarar för datorbehandling eller mikrofilming för att behålla dem under tiden de träder i kraft.

När företagen är stora har den administrativa avdelningen också ansvaret för sekretariatet och kommunikationen. Dessa uppgifter kan ingå i koordinerings- och organisationsfunktionen.

Sekretariatets del är ansvarig för att underlätta relationerna mellan ledningen och personalen, genom möten, konferenser mm, samt förhållandet till omvärlden genom intervjuer, presskonferenser och pressmeddelanden..

referenser

1. ROSS, Jeanne W .; VILLA, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise arkitektur som strategi: Skapa en grund för affärsutförande. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise arkitektur planering: utveckla en plan för data, applikationer och teknik. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi och struktur: Kapitlar i industriföretagets historia. MIT press, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Enterprise logistik och supply chain struktur: rollen som fit.Journal of Operational Management, 2000, vol. 18, nr 5, sid. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En översyn av företagets smidighet: Begrepp, ramverk och attribut. Internationell tidskrift för industriell ergonomi, 2007, vol. 37, nr 5, sid. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response förmåga: språket, strukturen och kulturen i det smidiga företaget. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Begreppet företagsstrategi. Homewood, IL: Irwin, 1987.