Hur organiseras ett bibliotek?

Ett bibliotek är en sluten låda som innehåller en betydande mängd resurser för lärande och kunskap görs tillgänglig för alla som vill eller behöver utbilda sig eller ta reda på om ett visst ämne eller ämne.

Dessa resurser kan vara skrivna, visuella, auditiva eller audiovisuella. Ju större ett bibliotek, desto större är behovet av att organisera det ordentligt, så att den information som krävs kan hittas relativt enkelt och snabbt..

Oavsett om det är ett skola, universitet, specialiserat, offentligt eller privat bibliotek, måste alla ha ett strikt organisationsprotokoll som inte bara låter materialets lätta plats, men dess korrekta bevarande och användningsformer..

Även om det finns förutbestämda och universellt accepterade regler för organisering av olika material inom ett bibliotek, kan varje område tillämpa sina egna regler som anpassar sig till dess särdrag.

Alla dessa förfaranden är ansvariga för kvalificerade personer för detta ändamål, kallade bibliotekarier eller bibliotekarier.

Bibliotekets funktion har förändrats under åren. Först var det privilegiet av kyrkliga castes och forskare. Senare utspelades fenomenet av demokratisering av informationen, med vilken biblioteket kunde anslutas och användas av någon medlem i ett samhälle.

I vår tid har tekniken tillåtit mer och mer information att konsulteras med bara en touch på våra persondatorer.

Idag, fysisk plats och egenskaper traditionella bibliotek har förlorat relevans, och är nu dess huvudsakliga funktion, digitalisering av informationen däri, för konservering och samråd av miljontals människor runt om i världen.

Aspekter av organisationen av ett bibliotek

Medan varje bibliotek kan ha specifika och specifika funktioner finns det egenskaper som de delar med avseende på hur de är organiserade.

Därefter är de viktigaste aspekterna som beaktas vid organisationen av ett bibliotek.

Samlingen

Det är den uppsättning material som biblioteket har och alla dessa externa eller egna resurser - och i olika medier - som möjliggör att möta samhällets behov av information..

Detta innebär att samlingen av ett bibliotek kompletteras av de resurser som kan tillhandahållas av andra bibliotek eller organisationer som det finns ett ömsesidigt samarbete för att säkerställa största möjliga mångfald.

Samlingen måste balanseras med avseende på referensverk, litteraturverk och andra frågor.

Urvalet

För att välja lämpliga resurser för biblioteket måste flera kriterier beaktas, bland vilka kan anges:

1- Innehåll och stöd som uppfyller bibliotekets och dess användares mål och behov.

2- Aktuellt och kvalitetsinnehåll.

3- Författare av rykte och rykte.

4- Stil, språk och nivåskrivning.

5- Fysiskt tillstånd och hållbarhet hos stödet.

6- Stödbarhet av stödet.

Andra bestämda faktorer för valet av materialet kommer att vara budgeten, utrymmet som är tillgängligt och om det finns specifika samlingar som vill bildas.

Förvärvet

Efter det preliminära urvalet, vilket kommer att bli mycket bredare, fortsätter vi till förvärvet av materialet. Detta kan ske genom direkt inköp, deposition, utbyte eller donationer.

Förkastningen eller förfallet

Varje så ofta måste bibliotekets chef "felsöka" samlingen av material som är föråldrad, det är av liten användning eller som försämras för att skapa plats för nytt material.

Detta expungement måste dokumenteras, ange skälen för sin eliminering och slutdestinationen kommer att ha material, som kan vara en insättning, donation till en annan institution, försäljning eller återvinning.

Ingången av material

Varje resurs som kommer in i biblioteket för första gången måste följa en viss process som omfattar registrering, stämpling, klassificering och katalogisering innan den äntligen kan placeras på motsvarande hyllplan.

Registreringen

Oavsett om det är manuellt eller digitalt, ingår det att tilldela ett korrelativt inmatningsnummer och uppgifterna från författaren, titeln, utgivaren, platsen och datumet för publicering, pris, ursprung och observationer.

Stämplar boken 

Det är viktigt att formellt lämna dokumentets medlemskap till biblioteket.

Katalogiseringen och klassificeringen

Allt material i ett bibliotek måste klassificeras och katalogiseras för att säkerställa identifiering och möjliggöra snabb fysisk placering av dokument.

Denna procedur görs genom tillämpning av internationellt accepterade bibliografiska identifieringsstandarder, vilka är följande:

- CBU: är Universal Bibliographic Control och består av den bibliografiska posten görs för första gången i ursprungslandet av dokumentet av en nationell bibliografisk center enligt internationella standarder som möjliggör utbyte av register mellan länder.

- ISBD: är de akronymer som motsvarar International Standard Bibliografisk Beskrivning och det är den viktigaste normen i utövandet av katalogisering. Dela den bibliografiska beskrivningen i åtta områden, nämligen:

1- Titel och omnämnande av ansvar.

2- utgåva.

3- Specifik beteckning av materialklassen.

4- Publicering och / eller distribution.

5- Fysisk beskrivning.

6- Serie.

7- Notes.

8- Normaliserat antal och villkor för förvärv.

ISBD innehåller också skiljetecken (.-, =, /,: och andra) som hjälper till att förklara och komplettera informationen.

- ISBN: är International Standard Book Number och det är en unik och universell identifierare för alla kommersiella användarböcker. Varje bok har ett unikt och unrepeatable nummer; Det är som dokumentets identitetskort och det är utfärdat i dokumentets ursprungsland.

- ISBN: är de akronymer som motsvarar Internationellt standard serienummer och är en internationellt erkänd numerisk kod för att identifiera serietidningar, tryckta eller ej. Det skiljer sig från ISBN, eftersom det endast används för seriella publikationer som tidningar eller tidningar. Andra system är ISMN för musik, den ISAN för audiovisuellt material och IBSN sför internetbloggar.

Så här hittar du en bok i biblioteket?

De flesta av världens bibliotek har en fil eller katalog, som är inget annat än en möbel (kan även digitalt komma) där är data för alla befintliga dokument på plats, förutom den exakta platsen (gången, rack, etc.) där det kan vara placerad inuti inneslutningen.

På korten, liksom på etiketterna placerade på ryggraden i varje bok, hittar du en serie siffror som lydar Universal Decimal Classification (CDU), vars mer allmänna egenskaper vi kommenterar nedan.

De tre första siffrorna har att göra med 10 stora områden eller ämnen, nämligen:

000 = Allmänna verk

100 = Filosofi och psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samhällsvetenskap, statsvetenskap

400 = Språk och språkvetenskap

500 = ren vetenskap (matematik, naturvetenskap etc.)

600 = Tillämpad vetenskap, teknik, medicin

800 = litteratur

900 = Geografi, historia

Förutom denna huvudnumrering finns det andra hjälpnummer som indikerar ytterligare aspekter som språk, plats, ras, tid, form av presentation av dokument etc..

Symboler, såsom kolon, streck och andra, används också för att relatera eller subgruppa teman.

På bokens etikett hittar du förutom CDU-klassificeringsnumret de första tre bokstäverna för författarens efternamn och år för publicering samt andra uppgifter för bibliotekets interna användning..

referenser

1. Complutense Library (1996). Biträdande tekniker i biblioteket. Editorial Complutense. Madrid, Spanien S. 79-83.
2. Handledning för skolbibliotekets organisation. Tekniska aspekter. Återställd från buenosaires.gob.ar
3. Organisationen av ett bibliotek. Återställd från laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisation och förvaltning av småbibliotek. Återställd från dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardiseringen av den bibliografiska identifieringen ISBD, ISBN, ISSN. Hämtad från eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Det universella decimalsystemet. Hämtad från taranco.eu
7. University of Cádiz CDU, bibliotekets klassificeringssystem. Återställd från biblioteca.uca.es
8. Universal Decimal Classification. Hämtad från es.wikipedia.org.