Huvudbudgetfunktioner, vad är det för, typer

den huvudbudget Det är ett dokument som används i företaget för budgetplanering. Den innehåller alla andra budgetter på lägre nivå som gjorts av de olika funktionella områdena i företaget. Det överensstämmer med bolagets skatteperiod och kan delas upp i kvartaler eller månader.

Det är en affärsstrategi som dokumenterar framtida försäljning, produktionsnivåer, inköp, framtida utgifter, kapitalinvesteringar och till och med lån som kommer att köpas och återbetalas..

Huvudbudgeten innehåller också de budgeterade boksluten, ett kassaflödesprognos och en finansieringsplan. Med andra ord innehåller huvudbudgeten alla andra finansiella budgetar.

Om bolaget planerar för huvudbudgeten är ett kontinuerligt dokument, som uppdateras varje år, läggs vanligtvis en månad i slutet av budgeten för att underlätta planeringen. Detta kallas kontinuerlig budget.

index

• 1 Budgetutveckling
• 2 egenskaper
  • 2.1 Huvudproblem i budgeten
• 3 Vad är det för??
  • 3.1 Planerings- och kontrollverktyg
  • 3.2 Indikatorer för huvudbudgeten
• 4 typer
  • 4.1 Driftsbudget
  • 4.2 Finansiell budget
• 5 Betydelse
  • 5.1 Förvaltningsplanering
  • 5.2 Prestandamätning
  • 5.3 Interdivisionskoordinering
  • 5.4 Personalens motivation
  • 5.5 Sammanfattning av avdelningsbudgeten
  • 5.6 Planera i förväg
  • 5.7 Hjälp för att uppnå målen
  • 5,8 Kontinuerlig förbättring
• 6 Exempel
• 7 referenser

Utveckling av budgeten

Budgetutskottet utvecklar vanligtvis huvudbudgeten för varje år, styrs av en budgetdirektör, som vanligtvis är företagets kontrollör..

Innan företagets budgetplaneringsprocess startas måste företaget utveckla en strategisk plan och en rad mål baserade på den strategiska planen, som täcker de närmaste fem åren. Den strategiska planen kommer att ligga till grund för de olika budgetar som företaget kommer att utarbeta.

När huvudbudgeten har slutförts kan redovisningspersonalen komma in i företagets bokföringsprogram, så att programvaran kan utfärda de finansiella rapporterna som jämför de budgeterade resultaten med de faktiska..

Mindre organisationer bygger vanligtvis sina huvudbudgetar med hjälp av elektroniska kalkylblad. Kalkylblad kan emellertid innehålla formelfel, och de har också svårt att skapa en budgeterad balans.

Större organisationer använder en viss budgetprogramvara, som inte har några av dessa problem.

särdrag

En budget är en plan för framtida finansiella transaktioner. Huvudbudgeten är en uppsättning sammankopplade budgetar, försäljning, produktionskostnader, inköp, intäkter mm.

Med huvudbudgeten kan en förklarande text inkluderas som exponerar företagets strategiska inriktning, hur huvudbudgeten kommer att bidra till att uppfylla de specifika målen och de förvaltningsåtgärder som krävs för att nå budgeten.

Det kan också finnas en diskussion om de personalförändringar som behövs för att uppnå budgeten.

Alla organisationens funktionella divisioner förbereder budgeten för sin specifika division. Huvudbudgeten är summan av samtliga divisionsbudgetar som utarbetats av alla divisioner.

Dessutom ingår även finansiell planering, prognos för kassaflöde och organisationens budgeterade resultat- och balansräkningar..

Huvudproblem i budgeten

När ett företag genomför en huvudbudget, finns det en stark tendens för toppledningen att tvinga organisationen att följa den, inklusive budgetmål i ersättningsplaner för anställda. Att göra detta ger följande effekter:

- Vid sammanställningen av budgeten tenderar anställda att uppskatta låginkomst och höga kostnader, så att budgeten enkelt kan uppfyllas och därigenom uppnå sina ersättningsplaner.

- Om organisationen är skyldig att följa budgeten kommer en grupp finansiella analytiker att behöva spåra och rapportera om budgetvariationer. Detta genererar onödiga utgifter för företaget.

- Chefer tenderar att ignorera nya affärsmöjligheter, eftersom alla resurser redan är avsedda för att nå budgeten och deras personliga incitament är knutna till budgeten.

- Huvudbudgeten är inte lätt att ändra. För att göra små förändringar måste många steg tas i hela budgeten. En huvudbudget kan inte lätt förstås av någon.

- Genomförandet av en huvudbudget kan förorsaka det operativa resultatet av ett företag. Det kan vara bättre att bara använda huvudbudgeten som en vägledning för kortfristiga affärshanteringsförväntningar.

Vad är det för??

Huvudbudgeten är i grunden den strategiska strategiska planen för företagets framtid. Samtliga aspekter av bolagets verksamhet grafiseras och dokumenteras för framtida förutsägelser.

Huvudbudgeten används av företagets ledning för att göra strategiska beslut "i stor skala" enligt den långsiktiga strategin och vad som planeras för innevarande år.

Huvudbudgeten möjliggör också utvärdering av företagens resultat under planeringsperioden.

Planerings- och kontrollverktyg

En huvudbudget är det centrala planeringsverktyget som används av ett ledningsgrupp för att styra verksamheten i ett företag samt att utvärdera prestandan hos sina olika ansvarsområden.

Det fungerar som ett planerings- och kontrollverktyg för förvaltning, eftersom det är möjligt att planera kommersiella aktiviteter under perioden baserat på huvudbudgeten.

I slutet av varje period kan du jämföra de faktiska resultaten med huvudbudgeten och därmed vidta nödvändiga kontrollåtgärder.

Det är vanligt att ledningsgruppen omprövar huvudbudgeten och införlivar ändringar tills de når en budget som tilldelar medel för att uppnå de önskade resultaten.

Indikatorer för huvudbudgeten

En uppsättning viktiga resultatindikatorer, beräknade utifrån budgetinformation, kan ingå i huvudbudgeten.

Du kan till exempel visa omsättningen för kundfordringar, lageromsättning eller vinst per aktie. Dessa indikatorer är användbara för att kontrollera huvudbudgetens giltighet i förhållande till tidigare resultat.

Om exempelvis omsättningsindikatorn för kundfordringar är mycket lägre än historiska resultat kan det innebära att företaget överskattar sin förmåga att snabbt samla kundfordringar..

Typ

Huvudbudgeten är ett integrerat instrument för budgetplanering. Den består vanligtvis av två delar: driftsbudgeten och budgeten.

Driftbudgeten utarbetas först, eftersom informationen i denna budget är nödvändig för att göra budgetbudgeten.

Driftsbudget

Visar företagets vinstgenererande verksamhet inklusive intäkter och kostnader.

Driftsbudgeten består faktiskt av åtta stödbudgetar. Dessa är sammankopplade och samlas för att realisera en budgetterad resultaträkning.

Försäljningsbudget

Den första planen att utveckla är försäljningsbudgeten, som bygger på försäljningsprognosen. Försäljningsbudgeten är grunden för huvudbudgeten.

Alla inköp, personalkrav och administrationskostnader är baserade på försäljning.

Först bestämmer du hur många enheter som ska säljas och deras enhetspris. På grundval av detta beräknas försäljningsvärdet. Försäljningsbudgeten är upprättad med beaktande av följande faktorer:

- Uppskattning av efterfrågan på marknaden.

- Produktionskapacitet.

- Nuvarande leveransservice.

- Branschanalys.

Produktionsbudget

Den andra planen är produktionsbudgeten. Efter att ha bestämt den mängd försäljning som företaget förväntar sig att göra nästa år, beräknar företaget hur mycket det måste producera i enheter för att möta försäljningsbudgeten och för att uppfylla de slutliga behoven..

Även om produktionsbudgeten huvudsakligen är baserad på försäljningsbudgeten bör följande faktorer beaktas:

- Lager i början av året.

- Lager för att hålla i slutet av året.

- Mängd tillverkade enheter.

- Reservera inventering hela året.

Budget för inköp av material och direktarbete

Följande planer är budgeten för inköp av material, som refererar till de råvaror som används av företaget i dess produktionsprocess och budgeten för direktarbete.

Produktionskostnadsbudget

Tillverkningsbudgeten omfattar indirekta fasta och rörliga kostnader.

Budget för inventeringen av färdiga produkter

Det är nödvändigt att slutföra kostnaden för den sålda varuhusbudgeten och balansräkningen. Denna budget tilldelar ett värde till varje produktprodukt tillverkad utifrån råvaror, direktarbete och generella produktionskostnader.

Budget för försäljnings- och administrationskostnader

Det handlar om utgifter som inte är relaterade till tillverkning, till exempel frakt eller olika leveranser. Det kan vidare indelas i budgetar för enskilda avdelningar, t.ex. redovisning, teknik, underhåll och marknadsföring.

Budgeterat resultaträkning

Det är resultatet från tidigare budgetar. Det måste beaktas att rörelseresultatet inte är detsamma som nettoresultatet. För att uppnå nettovinsten måste du subtrahera den finansiella budgeten.

Finansiell budget

Det finns tre budgetar i budgetbudgeten för huvudbudgeten. Det här är kontantbudgeten, budgeten för investeringar och resultatet av budgeten, vilket är den budgeterade balansräkningen.

Kassa budget

För alla avdelningsbudgetar kräver organisationen pengar. Du måste se till att du inte går tom för pengar under året på grund av dålig planering i budgetberedningen.

Kontantbudgeten indikerar kassaflödet och utflödena, skuldsättningen och den förväntade månatliga investeringen.

Baserat på försäljnings- och produktionsbudgeten fastställs de förväntade intäkterna och betalningarna. På detta stadium kommer organisationen att bestämma om extern skuldsättning krävs eller inte.

Budget för kapital tillgångskostnader

Den innehåller budgeten för förvärvet av dyra anläggningstillgångar för bolaget.

Anläggningen, maskiner och utrustning kräver regelbundet underhåll och ersättning. Om försäljningsmålet är högre än under föregående period, ska nya maskiner köpas. Därför måste noggrann planering av kapitaltillgångar ske.

Budgetredovisningar

Det budgeterade årsredovisningen kombinerar årsredovisningen för föregående period med resultaten av budgetprocessen för att slutföra de prognostiserade boksluten vid årets slut..

Denna process är viktig för företag som har låneavtal eller är skyldiga att behålla vissa finansiella kurser som en del av sina förpliktelser.

Efter slutförandet av det budgeterade bokslutet kan företaget förutse att dessa krav inte överensstämmer och omförhandla villkoren i avtalet eller vidta andra åtgärder för att upprätthålla överensstämmelsen..

betydelse

Företag använder huvudbudgeten för att underlätta planering och kontroll inom ett kommersiellt företag för att hantera de ekonomiska aspekterna av verksamheten och planera utvidgningen av nya produkter i framtiden.

Förvaltningsplanering

Huvudbudgeten anses vara ett av de viktigaste planeringsverktygen för en organisation. Vid planering av ledande befattningshavare analyseras den totala lönsamheten och ställningen för bolagets tillgångar och skulder.

Prestationsmätning

Huvudbudgeten mäter organisationens prestation som helhet. Hjälp till kontroll och upprättande av avdelningsansvar, effektivisering.

Interdivisionell samordning

Huvudbudgeten används för interdivisionell samordning mellan organisationens avdelningar. Hjälp och se till att samordningen med de andra divisionerna är bra gjort.

Personal motivation

Huvudbudgeten fungerar som ett motiveringsverktyg på grundval av vilka anställda kan jämföra den verkliga prestationen med budgeterad prestation. Hjälp personalen att få tillfredsställelse på jobbet, vilket bidrar till tillväxten i företag.

Sammanfattning av avdelningsbudgeten

Huvudbudgeten fungerar som en sammandragsbudget till den allmänna uppfattningen av företagare och företagsledning. Ange i stort hur mycket organisationen tjänar och vilka kostnader som uppstår.

Planerar i förväg

Huvudbudgeten identifierar ovanliga problem i förväg och korrigerar dem. Till exempel, om en av divisionerna i företaget inte fungerar bra och de kostnader som uppstår överskrider den fastställda budgetgränsen.

Hjälp för att uppnå målen

En huvudbudget hjälper till att uppnå de långsiktiga målen för organisationen. Alla resurser i organisationen kanaliseras och kontrolleras för optimering av förmåner.

Kontinuerlig förbättring

Huvudbudgeten är en kontinuerlig process. Varje år förbereder organisationen huvudbudgeten och fungerar som ett analysverktyg. Variationer identifieras och arbetet görs för att kontinuerligt få bättre resultat.

exempel

Ett bra exempel på långsiktig planering är en fusion eller förvärv av ett annat företag. Ledningen måste se vad företaget kan vinna genom att köpa en annan enhet och vilka resurser som skulle vara överflödiga.

Till exempel har varje företag en grupp anställda som ansvarar för administrativa uppgifter inom företaget. Om ett företag köptes skulle det inte vara nödvändigt att upprätthålla två uppsättningar av administrativ personal. Förvaltningen av det förvärvande bolaget bör fatta beslut om vem som ska lämna.

Förvaltningen kan också använda huvudbudgeten för planering av en expansion.

Till exempel bör en maskinaffär överväga aktuella kassaflöden, nuvarande lånräntor, nuvarande skuldgränser och framtida förväntade försäljningar innan administrationen planerar en stor expansion. Huvudbudgeten innehåller detaljerade budgetar med all denna information.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Huvudbudget Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Min bokföringskurs (2018). Vad är en huvudbudget? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Vad är en huvudbudget? Balansen Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Huvudbudget Redovisning Förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.
5. Efinans Management (2018). Vad är Master Budget? Hämtad från: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Hur man genomför en huvudbudget i chefredovisning. Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Vad är en huvudbudget? Hämtad från: bizfluent.com.