Budget av inköpselement, hur man gör det och exempel



den shopping budget är rapporten som innehåller mängden råmaterial eller direktmaterial i lager som ett företag måste köpa under varje budgetperiod. Beloppet som anges i budgeten är det belopp som krävs för att garantera tillräcklig inventering som är tillgänglig för att uppfylla kundens produktorder.

Denna budget skiljer sig från försäljnings- eller kostnadsbudgeten, eftersom syftet med inköpsbudgeten är att bestämma organisationens krav på inköp av material i varulagret. Inköpsbudgeten låter dig bestämma hur mycket pengar och hur många produkter som behövs för att uppnå de önskade målen.

Alla företag som producerar eller säljer en konkret produkt behöver en inköpsbudget. Denna budget används för företag som har produkter på lager, eftersom värdet av lagret spelar en viktig roll.

Inköpsbudgeten är bara en aspekt av ett företags övergripande budgetstrategi. På sin enklaste nivå kan den matcha det exakta antalet enheter som förväntas säljas under budgetperioden.

index

  • 1 element
    • 1.1 Inventarrotation
    • 1.2 Uppskattning av försäljning och produktion
    • 1.3 Kostnad för material
  • 2 Hur man gör det?
    • 2.1 Budgeterat köp i enheter
  • 3 Exempel
    • 3.1 Inledande data
    • 3.2 Förberedelse av inköpsbudgeten
  • 4 referenser

element

Lagerrotation

Köpbudgeten skapas för att spåra värdet av företagets inventering och mängden varor som säljs.

Det används också för att spåra önskat slutligt lagervärde varje månad. Det är mycket viktigt att ta hänsyn till den slutliga inventeringen som företaget behöver ha i slutet av varje period. 

Detta görs enligt de riktlinjer som fastställts av inventeringspolitiken som klarar av att möta produktions- och försäljningsbehoven under nästa period samt kostnaden för dessa lager..

Beräkning av försäljning och produktion

Den viktigaste grunden för att göra inköpsbudgeten är produktionsbudgeten, vilket återspeglar mängden färdiga produkter som måste produceras i varje period.

En "explosion" av material utförs enligt angivna kvantiteter som skall tillverkas av varje färdig produkt. Detta bestämmer de nödvändiga kvantiteterna av de material som ingår i dessa färdiga produkter.

På samma sätt bygger produktionsbudgeten nära på budgeten för försäljning för varje period.

Kostnad för material

Detta element är mycket viktigt att planera hur mycket pengar som krävs för inköp av material i varje period, med hänsyn till mängden av lager som behövs för att ge en god service och reflektera möjliga variationer som kan förekomma i kostnaden.

Hur man gör det?

Eftersom budgeten för materiella inköp kan vara en viktig del av alla kostnader är både direkt och indirekt en noggrann förberedelse av denna budget för framgången för företaget viktigt..

Annars kan en budget för inköp av material som framställts oaskilt eller dåligt beräknat leda till överskattning eller underskattning av kostnader.

Budgeten skapas med en enkel formel: ideal slutlig inventering plus kostnaden för de varor som har sålts, minus värdet av den inventering som hade varit i början. Denna formel genererar den totala budgeten för inköp.

Till exempel är $ 10.000 önskat i den slutliga inventeringen och värdet av de varor som har sålts är ungefär $ 3000; Därefter läggs dessa värden till och från denna summa av $ 13.000 subtraheras värdet av den ursprungliga inventeringen. Om startvärdet är $ 2000, kommer det totala köpbudgetbeloppet att vara $ 11 000.

Kostnaden för de varor som säljs är summan som samlas in från de tjänster eller produkter som erbjuds av företaget i form av produktionsvärde.

Formel för budgeten för inköp i enheter

Inköps budget visar den ursprungliga budgeten och sista inventering av material, till ett belopp av material användas i produktionen, den mängd material som måste köpas och kostnaderna under en viss period.

Köpbudgeten är en del av huvudbudgeten och baseras på följande formel:

Budget för inköp av material i enheter = Initial inventering budgeterad för material i enheter + Material i enheter som behövs för produktion - Slutlig budgeterad inventering av material i enheter

I föregående formel beräknas materialet i enheter som behövs för produktion beräknas enligt följande:

Material i enheter som behövs för produktion = Produktion budgeterad under perioden × Materialenheter som krävs

Eftersom den budgeterade produktionssiffran ges av produktionsbudgeten, kan inköpsbudgeten endast beredas efter att produktionsbudgeten har lagts.

exempel

Med hjälp av ett litet keramikföretag, ArtCraft, kommer följande information att användas för att utveckla budgeten för materialköp:

Inledande data

Uppgifterna för den beräknade produktionen har erhållits från ArtCrafts produktionsbudget. Det är planerat att producera följande budgeterade enheter av stycken i var och en av de fyra kvartalen: 1334, 912, 1148 och 1778.

För att producera varje slutstycke på fabriken krävs 4 kg material. Fabriken har 800 kg material i lager från och med 1 januari. Vid slutet av året är den önskade slutliga inventeringen 961 kg material.

ArtCrafts policy är att upprätthålla 15% av produktionsbehovet för följande kvartal i slutförteckningen över material. Denna policy ändrar materialbehovet för inköp, eftersom denna slutliga inventering på 15% måste beaktas i budgeten.

Det uppskattas att enhetskostnaden per kilo material att köpa kommer att drabbas av en ökning av var och en av de fyra kvartalen: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 och $ 4.00.

Förbereder inköpsbudgeten

Det första steget i att förbereda inköpsbudgeten är att använda denna information för att beräkna den slutliga inventeringen av material för kvartal 1, 2 och 3. Det andra steget är att förbereda budgeten för materialköp.

Slutlig inventering av material kvartalet 1 = 15% x (912 enheter x 4 kg material) = 547

Den slutliga materiella inventeringen kvartalet 2 = 15% x (1148 enheter x 4 kg material) = 689

Slutlig inventering av kvartmaterialet 3 = 15% x (1778 enheter x 4 kg material) = 1068

Tänk på att det slutliga materialet som budgeterats för första, andra och tredje kvartalet är det ursprungliga materialet under respektive, tredje respektive fjärde kvartalet.

Bordet utvecklades från två enkla bokföringsekvationer:

Material som krävs för produktion + slutmaterialuppsättning = totalt material som krävs.

Total material krävs - Initial inventering av material = Budgetering för inköp av material i kg.

referenser

  1. Steven Bragg (2018). Inköp Budget. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  2. Diane Lynn (2018). Vad är en inköpsbudget? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Vad är en inköpsbudget? Hämtad från: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018). Direkt materialinköp Budget. Redovisning Förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.
  5. Rosemary Peavler (2018). Hur man förbereder direkta materialinköp Budget. Balansen. Hämtad från: com.