Plan för konton för vad fungerar, struktur och exempel



den diagram över konton är en lista skapad med namnen på de konton som ett företag har identifierat med ett kontonummer och som det har gjort tillgängligt för att registrera transaktionerna i dess huvudbok. Ett företag har full flexibilitet för att anpassa kontoplanen.

Avsikten med denna anpassning är att planen kan anpassas bättre till dina behov, inklusive tillägg eller eliminering av konton efter behov. Oavsett storlek på företag, bransch eller typ av organisation använder alla enheter ett diagram över konton.

I vissa länder definieras kontoplanen av revisorn från en vanlig generell design, såsom BAS i Sverige, eller enligt lag Men i de flesta länder är det upp till varje revisor att utforma det specifika verksamhetsschemat för företaget.

Listan kan använda numeriska, alfabetiska eller alfanumeriska identifierare. Men i många datoriserade miljöer - som SIE-format-bara numeriska identifierare är tillåtna.

index

  • 1 Vad används det för??
    • 1.1 För företag av vilken typ som helst
  • 2 struktur
    • 2.1 Balansräkningskonto
    • 2.2 Resultaträkningar
    • 2.3 Utgifter per avdelning
  • 3 Exempel
    • 3.1 Omsättningstillgångar (kontonummer 10000-16999)
    • 3.2 Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)
    • 3.3 Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)
    • 3,4 Långfristiga skulder (kontonummer 25000-26999)
    • 3,5 Eget kapital (kontonummer 27000-29999)
    • 3,6 Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)
    • 3.7 Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)
    • 3.8 Marknadsföringskostnader (kontonummer 50000-50999)
    • 3.9 Lönekostnadsavgifter (kontonummer 59000-59999)
    • 3.10 Övriga (kontonummer 90000-99999)
  • 4 referenser

Vad är det för??

Diagram över konton utgör grunden för underhållssystemet för ett företags finansiella rapporter. Ger en logisk struktur som underlättar tillägget av nya konton och eliminering av gamla konton.

Ett viktigt mål för kontoplanen är att organisera helt enkelt eget finansbolag som rapporterar mer meningsfull, segregerande de intäkter, kostnader, skulder och tillgångar, för att ge intressenter en förståelse mycket bättre om situationen för ett företag på finansområdet.

Ett organiserat system skapas för att läsa finanserna. Utan kontoplanen skulle ha samma information, men det skulle vara mycket svårt att dechiffrera.

Ett väl utformat kontoplan uppfyller inte bara informationsbehoven för förvaltningen, men hjälper också ett företag att följa redovisningsstandarderna.

När bokföring spåras, huruvida den gammaldags penna och papperet används eller a programvara av bokföring, du behöver veta var pengarna kommer ifrån och var den går.

Diagrammet över konton är helt enkelt det organisationssystem som används för att behålla denna information globalt.

För företag av något slag

Vissa stora företag kommer att använda en detaljerad version av kontoplanen, medan de flesta små företag kan använda en mycket mindre version, men de är alla lika.

Därför är det inte specifikt för någon typ av bransch eller organisation, men det är samma för alla företag.

struktur

Strukturen och namnen på kontona borde bidra till en konsekvent offentliggörande av transaktionerna. Varje nominellt konto är unikt, vilket gör det möjligt att placera den i huvudboken.

Inom planen kontolistan organiseras i den ordning som står vanligtvis förekommer i de finansiella rapporterna: balansräkningen konton först, följt av redovisningen av vinst och förlust.

Balansräkningskonto

- tillgångar.

- skulder.

- Eget kapital (aktieägare).

Resultaträkning

- Rörelseresultat.

- Driftskostnader.

- Rörelseresultat och vinst.

- Icke-rörliga kostnader och förluster.

Inom de kategorier av intäkter och rörelsekostnader, konton dessutom skulle kunna organiseras genom affärs funktion (produktion, försäljning, administration, ekonomi) och / eller avdelningar, produktlinjer, etc..

Det är troligt att ett diagram över konton är så stor och så komplex som företaget självt. Ett internationellt företag med flera divisioner kan behöva tusentals konton, medan en liten lokal återförsäljare kanske behöver bara några hundra konton.

Utgifter per avdelning

Organisationsschemat för ett företag kan fungera som ett schema för kontoplanen.

Till exempel, om ett företag delar sin verksamhet i tio avdelningar (produktion, marknadsföring, personal, etc.), förmodligen varje avdelning kommer att redovisas för sina egna kostnader (löner, varor, telefon, etc.). Varje avdelning kommer att ha eget konto för telefonkostnader, lönekostnader etc..

exempel

I kontoplanen är varje konto vanligen tilldelat ett namn och ett unikt nummer som det kan identifieras för. Kontonumren har vanligtvis fem eller flera siffror i längd och varje siffra representerar en division av företaget, avdelningen, typ av konto etc..

Som det framgår kan den första siffran betyda om kontot är en tillgång, en skuld, etc. Till exempel, om den första siffran är "1", är den en tillgång. Om den första siffran är "5" är det en driftskostnad.

Ett tomt mellanslag mellan kontonumren låter dig lägga till konton i framtiden. Följande är en partiell lista över en provkonto plan.

Kortfristiga tillgångar (kontonummer 10000-16999)

10100 Kontantkontrollkonto.

10200 Kontantlönekonto.

10600 Small Cash Fund.

12100 Kundfordringar.

12500 Tilldelning av osäkra konton.

13100 Inventory.

14100 Tillbehör.

15300 förbetalda försäkringar.

Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)

17000 Land.

17100 Byggnader.

17300 Utrustning.

17800 Fordon.

18100 Ackumulerade avskrivningar-Byggnader.

18300 Ackumulerad avskrivningsutrustning.

18800 Ackumulerade avskrivningar-Fordon.

Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)

20140 Anteckningar som betalas - Kreditlinje 1.

20240 Obligatorisk betalning-Kreditkrediter 2.

21000 konton betalas.

22100 Löner som ska betalas.

23100 Räntebetalning.

24500 oönskade intäkter.

Långfristig skuld (kontonummer 25000-26999)

25100 Hypotekslån betalas.

25600 Obligationer betalda.

25650 Rabatt på obligationer att betala.

Redovisnings kapital (kontonummer 27000-29999)

27100 Vanliga aktier.

27500 Behållat resultat.

29500 egna aktier.

Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)

31010 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 010.

31022 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 022.

32019 Försäljnings-Division 2, produktlinje 015.

33110 Försäljnings-Division 3, produktlinje 110.

Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, produktlinje 010.

41022 CMV-Division 1, produktlinje 022.

42019 CMV-Division 2, produktlinje 015.

43110 CMV-Division 3, produktlinje 110.

Marknadsföringskostnader (kontonummer 50000-50999)

50100 Marknadsavdelningen. löner.

50150 Marknadsavdelningen. Löneskatter.

50200 Marknadsavdelningen. leveranser.

50600 Marknadsavdelningen. telefon.

Lönekostnadsavgifter (kontonummer 59000-59999)

59100 löneavdelning. löner.

59150 löneavdelning. Löneskatter.

59200 löneavdelning. leveranser.

59600 löneavdelning. telefon.

Övrigt (kontonummer 90000-99999)

91800 Förtjänst vid försäljning av tillgångar.

96100 Förlust vid försäljning av tillgångar.

referenser

  1. Harold Averkamp (2018). Kontoplan. Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
  2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Diagram över konton. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Diagram över konton. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Standardräkningskonto. Den strategiska finansdirektören. Hämtad från: strategiccfo.com.
  5. Investopedia (2018). Kontoplan. Hämtad från: investopedia.com.