Administrativa organisationsprinciper och typer



den administrativ organisation är processen att planera, styra, styra och organisera resurserna i ett företag för att uppnå målen med det. Det ansvarar för att samordna de olika avdelningarna, tillsammans med de anställda som arbetar i var och en av dessa.

Målet är att kunna arbeta som team och konsolidera de syften som föreslås av organisationen. Den administrativa organisationen möjliggör optimal användning av resurser genom noggrann planering och kontroll på arbetsplatsen. För detta är det nödvändigt att fatta beslut och lösa de problem som uppstår under den processen.

En av de resurser där direkta åtgärder är mänskliga. Huvudintroduktionen är att skapa en fredlig och positiv miljö, som kopplar varje anställd till sitt arbete och med företaget.

Organisationen måste arbeta nära med personalen, värdera och uppmuntra sitt arbete. På detta sätt kommer det att ge en känsla av säkerhet och enhet som leder till gemensamt arbete för att uppnå företagets mål.

index

  • 1 Principer
    • 1.1 relaterat till målen
    • 1.2 Specialisering
    • 1.3 hierarki
    • 1.4 Paritet mellan myndighet och ansvar
    • 1.5 Styrenhet
    • 1.6 Broadcast
    • 1,7 Amplitude eller omfattning av kontrollen
    • 1.8 Samordning
    • 1,9 Kontinuitet
  • 2 typer
    • 2.1 Lineär organisation
    • 2.2 Funktionell organisation
    • 2.3 Matrisorganisation
    • 2.4 Organisation i utskott
    • 2.5 Organisation i klöver
  • 3 referenser

början

Relaterat till målen

Ett företag måste ha sina syften klart och exakt. Det kommer att återspeglas gruppens omfattning, som definierar de olika strategier och åtgärder som ska programmeras och exekveras.

Alla åtgärder som etableras i företaget måste vara relaterade till organisationens mål och mål, oavsett vilket område de tillhör. Detta kommer att minska slöseriet med att arbeta inriktat på en annan nord än vad som krävs.

specialisering

Det arbete som utförs av personalen måste begränsas till ett specifikt handlingsområde. För att uppnå effektivitet är det nödvändigt att dela upp uppgiften i klart definierade aktiviteter, ju mer specifik är dessa, desto större är effektiviteten hos den enskilde göra.

hierarki

En administrativ organisation består av flera organ, så det är absolut nödvändigt sortera, ta som ett kriterium en serie relationer av dominans och underordning. Avsikten är att den som står på toppen är vem som utövar kontroll över underordnade.

I denna hierarkiska ordning kan överordnade organ direkt, inspektera och beställa dem under det. Makt är dock inte absolut; har sina rättsliga gränser.

Paritet mellan myndighet och ansvar

Inom organisationen är det viktigt att delegera ansvar till personer som anses kvalificerade att utföra uppgiften. Detta måste åtföljas av en grad av auktoritet, en oumbärlig aspekt för överensstämmelse med den tilldelade.

Styrenhet

Varje funktion inom den administrativa organisationen måste tilldelas en avdelning, som endast får ha en chef. Detta måste klart definieras för att undvika tvetydiga situationer när det gäller ledarskap..

sändningar

Skall offentliggöras varje kontor funktioner med ansvar och befogenheter, samt underlätta för dem (i skrivande stund) till alla de människor i företaget som är relaterade till detta.

Amplitude eller omfattning av kontroll

En chef måste ha ett maximalt antal underordnade. Varje avgift har särskilda egenskaper, och baserat på dessa egenskaper kommer detta belopp att beräknas.

Denna gräns underordnade Som för kommandot-set för att inte överbelasta chefen och låt den att fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

samordning

Varje enhet som utgör organisationen har sin specifika funktion, men alla måste synkroniseras mot uppnåendet av företagets mål.

Tanken är att de inte är isolerade eller antagonistiska enheter, men arbetar harmoniskt med varandra. På så sätt kommer alla parter att arbeta effektivt och i tid.

kontinuitet

När det strukturerade och etablerade en administrativ organisation måste strukturen upprätthållas, vilket gör de förbättringar som krävs för att paret tar emot de nödvändiga justeringarna, med tanke på de förändringar av interna och externa media med anknytning till företaget.

Typ

Lineär organisation

Det är en form där det finns en hierarki av auktoritet: det finns en chef med sina respektive underordnade. Dess organisation är enkel och pyramidal, där myndighet och ansvar är direkt och unika.

Kommunikationen följer strikt de formella linjerna i organisationsschemat. Genom att främja organisationen har du en global och centraliserad vision av företaget.

När du kommer ner, finns en mer specifik bild av varje funktion. Myndigheten har centraliserat beslutsfattande och kontroll över organisationen.

Funktionell organisation

I denna organisation grupperas de personer som är dedikerade till en gemensam verksamhet i avdelningar. Uppgifterna är grupperade efter funktioner, vilket är ett av de mest grundläggande sätten att dela upp arbetsområdena.

Myndigheten är funktionell, inte bara det finns en överlägsen chef men flera, var och en i sin specialitet. Kommunikationen mellan var och en av nivåerna är direkt och utan mellanhänder.

Beslut delegeras till var och en av de funktionella positionerna, varje position som bidrar till organisationen en konsult av sin specialitet.

Matrisorganisation

Det bygger på skapandet av lag, som består av anställda från olika områden som har ett projekt som ett gemensamt mål. När detta är klart slutar organisationen fungera som sådan.

Mänskliga och materiella resurser delas tillfälligt till de olika projekten, för vilka anställda har två chefer: en från positionen och den andra från projektet.

För att driva projektet flera experter möts i ett team, så hierarkin minskar, och det finns en större flexibilitet och självständighet. Eftersom flera avdelningar är inblandade är kommunikationen direkt mellan dessa.

Organisation i utskott

Utskottet består av en grupp personer med linjemyndighet och personal, som ansvarar för studien av en viss situation. Det är formellt eller informellt:

formaler

Deras befogenheter är avgränsade, liksom deras uppgifter, eftersom de är integrerade inom den formella organisationen av företaget. I allmänhet har de en permanent karaktär.

Informales

De bildas när du vill utföra en viss studie. De är organiserade av en person som vill ha en studie eller ett beslut om ett problem, för en kort tid bestämd.

Shamrock Organisation

Målet är att fokusera sina insatser på viktiga förslag och funktioner, vilket gör att externa yrkesverksamma kan följa kompletterande aktiviteter.

Den här organisationen är för närvarande på rätt sätt, eftersom cheferna sänker sina driftskostnader genom att anställa externa företag för att utföra vissa jobb.

referenser

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Definitionen av organisationshantering. Småföretag Hämtat från: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Organisationshantering - Betydelse, Behov och dess funktioner. Ledarhandledning. Hämtad från: managementstudyguide.com.
  3. Management Mania (2016). Organisationshantering. Hämtad från: managementmania.com
  4. Emprende SME (2016). Organisationen av den administrativa processen. Hämtad från: emprendepyme.net
  5. BA i Human Resources. University of Champagnat. (2003). Typer av organisations- och organisationsstrukturer. Hämtad från: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Vad är organisationen av ett företag under trefoilmodellen? Blogg om bevarande och utveckling av mänsklig kapital. Hämtad från: blog.grupo-pya.com.