Periodiska inventeringsegenskaper, fördelar, nackdelar och exempel

Systemet av periodisk inventering Det är en metod för värdering av varulager för registrering i finansiella rapporter, där en fysisk räkning av inventeringen görs med specifika intervaller eller perioder. Denna redovisningsmetod kännetecknas av att inventar tas i början av en period.

Därefter lägger den till de nya inventeringsköp som gjorts under den perioden och subtraherar slutförteckningen, för att därigenom få kostnaden för de varor som säljs. Det periodiska inventeringssystemet uppdaterar endast den slutliga inventeringsbalansen i huvudboken när en fysisk inventeringsräkning utförs.

Den enda gången ett periodiskt inventeringssystem är verkligen uppdaterat är i slutet av en redovisningsperiod. Även om ett periodiskt system sparar datainmatningstid kan det faktiskt kosta företagets pengar.

Eftersom de fysiska inventeringarna är tidskrävande, gör få företag mer än en gång ett kvartal eller ett år. Samtidigt fortsätter lagerkontot i bokföringssystemet att visa kostnaden för den inventering som registrerades sedan den senaste fysiska inventeringsräkningen.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Skillnader mellan periodisk och evigvarande inventering
• 2 fördelar
• 3 Nackdelar
• 4 exempel
  • 4,1 Exempel 1
  • 4.2 Exempel 2
• 5 referenser

särdrag

I det periodiska inventeringssystemet uppdateras systemets lagerkonto inte med varje köp och varje försäljning. Alla inköp som görs mellan de fysiska inventeringarna registreras på inköpskontot.

När den fysiska inventeringen räknas ut flyttas saldot på inköpskontot till lagerkontot, vilket i sin tur anpassas för att motsvara kostnaden för den slutliga inventeringen.

I slutet av perioden läggs summan på inköpskontot till det ursprungliga inventeringsbalansen för att beräkna kostnaden för de produkter som är tillgängliga för försäljning..

Den slutliga inventeringen bestäms i slutet av perioden med ett fysiskt tal och subtraheras från kostnaden för de produkter som är tillgängliga för försäljning, för att beräkna kostnaden för de varor som sålts.

Under det periodiska inventeringssystemet kommer ett företag inte att veta sina lagernivåer eller kostnaderna för varor som säljs tills processen med fysisk räkning är klar.

Skillnader mellan den periodiska och eviga inventeringen

Följande är de viktigaste skillnaderna mellan de periodiska och eviga inventeringssystemen:

- I båda systemen används lagerkontot och försäljningskostnaden för kontot, men i det eviga inventeringssystemet uppdateras de kontinuerligt under perioden, medan det i det periodiska inventeringssystemet uppdateras endast i slutet av perioden..

- Inköps- och inköpskonton används endast i det periodiska inventeringssystemet och uppdateras kontinuerligt. I det eviga inventeringssystemet debiteras inköp direkt på lagerkontot och köpbidrag krediteras direkt till lagerkontot.

- Försäljningstransaktionen registreras genom två journalposter i det eviga systemet. En av dessa registrerar värdet av försäljningen av inventeringen medan den andra registrerar kostnaden för de varor som säljs. Endast en post görs i det periodiska inventeringssystemet: försäljning av lager.

- Slutförteckningar krävs endast i det periodiska inventeringssystemet för att uppdatera lager och kostnaden för varor som säljs. Det eviga inventeringssystemet kräver inte stängningsrekord för lagerkontot.

nytta

- Det periodiska inventeringssystemet är mest användbart för småföretag som upprätthåller minimala mängder lager. Dessa företag finner det enkelt att slutföra en fysisk inventeringsräkning. Det är också enkelt att kunna beräkna kostnaden för de varor som säljs för mellantiden.

- Det är inte nödvändigt att ha ett automatiskt system för att spela in data. Du kan manuellt ta in inventeringen, spara kostnaderna för systemet och tiden att kontinuerligt spela in inventeringsrörelser.

nackdelar

- Huvudproblemet med ett periodiskt system är att det inte ger realtidsdata för chefer. Fungerar alltid med gamla data från den senaste uppdateringen.

- Det ger inte någon information om kostnaden för sålda varor eller slutliga lagerbalanser under mellantiden tills en fysisk inventering räknas..

- Det förbrukar mycket tid i fysiska räkningar och kan producera föråldrade tal, vilket är mindre användbart för hantering.

- Generellt är systemet manuellt och mer benäget för mänskliga fel. Data kan gå vilse eller förloras.

- Överskottet och den saknade inventeringen är dolda i kostnaden för de varor som säljs. Det finns ingen redovisningspost tillgänglig för att jämföra den med det fysiska inventeringsräkningen.

- Kostnaden för de varor som säljs måste uppskattas under delperioderna, vilket sannolikt kommer att leda till en väsentlig anpassning av den faktiska kostnaden för produkterna varje gång en fysisk inventeringsräkning är avslutad..

- Det finns inget sätt att justera föråldrade inventarier eller förluster från defekta produkter under mellanperioder, så för dessa problem tenderar det att vara en betydande (och dyr) justering när en fysisk inventering slutligen slutförts.

- Det är inte ett adekvat system för stora företag som har stora investeringar i varulager, med tanke på deras höga grad av felaktighet när som helst (annan än den dag då systemet uppdateras med det senaste fysiska inventeringsräkningen).

exempel

Beräkningen av kostnaden för de varor som säljs under det periodiska inventeringssystemet är:

Kostnad för produkter som kan säljas = inledande lager + inköp

Kostnad för varor som säljs = Kostnad för produkter som kan säljas - Slutlig inventering.

Exempel 1

Företaget Milagro Corporation har en initial inventering på 100 000 dollar och har betalat 170 000 dollar i inköp. Din fysiska inventeringsräkning avslöjar en slutlig lagerkostnad på 80 000 USD. Därför beräknas din kostnad för varor som säljs:

$ 100.000 inledande inventering + 170.000 dollar inköp - 80.000 dollar slutlig inventering

= $ 190 000 kostnaden för sålda varor

Exempel 2

Följande information tillhör företaget Tumleh, en återförsäljare av högkvalitativa modeprodukter:

Ingående balans per 1 januari 2017: 600 000 USD

Inköp gjorda under år 2017: 1 200 000 USD

Balans av lager per 31 december 2017: 500 000 USD

Det är nödvändigt att beräkna kostnaden för de varor som säljs för år 2017. Det antas att företaget använder ett periodiskt inventeringssystem.

Kostnad för varor som såldes = inledande inventering + inköp - slutförteckning

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

referenser

1. Steven Bragg (2017). Periodiskt inventeringssystem. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisk inventering. Hämtad från: investopedia.com.
3. Redovisning för ledning (2018). Periodiskt inventeringssystem. Hämtad från: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Redovisning förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.
5. Min bokföringskurs (2018). Vad är ett periodiskt inventeringssystem? Hämtad från: myaccountingcourse.com.