Inventar av mänskliga resurser, hur det görs och exempel



den inventering av mänskliga resurser Det är en detaljerad beskrivning av den grundläggande informationen för den personal som arbetar i en organisation. Detta ger företaget kännedom om den mänskliga potential som den har, så att du kan fatta beslut som låter dig använda dessa resurser effektivt.

Under de nuvarande tiderna har denna inventering blivit ett mycket viktigt verktyg, eftersom det systematiskt erbjuder data om medarbetarnas kunskaper och färdigheter. Detta skulle tas som underlag för genomförandet av utbildningar, asensos eller möjliga öppningar för nya jobb.

Av dessa skäl är det en prioritet att personalresurserna håller informationen uppdaterad så att den säkerställer att informationen är relevant och användbar. Inom ett företag är den viktigaste huvudstaden dess arbetare, deras funktion och utveckling beror i stor utsträckning på dem.

Med en bra inventering av mänskliga resurser kommer företaget att förbättra kompetens och förmågor hos arbetarna, framgångsrikt påbörja uppnåendet av sina mål..

index

  • 1 Elements of the human resources inventory
    • 1.1 Allmänna uppgifter om arbetstagaren
    • 1.2 Arbetslivserfarenhet
    • 1.3 Hälso data
    • 1.4 Färdigheter och färdigheter
    • 1.5 Akademisk utbildning
    • 1.6 Arbete inom företaget
    • 1.7 Psykotisk utvärdering
  • 2 Hur är det gjort??
    • 2.1 Känn personalen
    • 2.2 Samling av information
    • 2.3 Utvärdering av information
  • 3 Exempel
  • 4 referenser

Element av personalresurserna

Det är lämpligt att genomföra en icke-standardiserad personalresursförteckning i företaget. Idealen är att designa ditt eget instrument, vilket kan ge den information som företaget behöver. Det här är några av de element som denna inventering innehåller:

Allmän information av arbetaren

De gör det möjligt att få den personliga och familjens information som är förknippad med arbetaren, vilket kommer att möjliggöra en global vision av samma sak i dessa aspekter. Detta element är indelat i två sektioner:

Personlig information

Uppgifterna i denna sektion utgör identifikation av arbetstagaren, såsom identifikationsnummer, arbetstagarens fullständiga namn, födelsedatum och födelsedatum, ålder, nationalitet, kön, civilstånd, adress, rumsnummer och mobilnummer.

Familjinformation

Detta avsnitt innehåller uppgifter om arbetstagarens närmaste familjemedlemmar. Till exempel är fulla namn på fadern och mamman, föräldrarnas ålder, makans fulla namn, makens ålder, antal barn, barns fulla namn, barns födelsedatum, barnens ålder.

Arbetslivserfarenhet

Arbetstagarens arbetshistoria är av yttersta vikt. Med den här informationen kan du skapa en profil om din arbetsutveckling.

Alla företag där du har arbetat måste placeras, med början från den senaste. För varje företag, ange:

- Namn på företaget.

- Telefon och adress.

- Datum för inresa och avgångsdatum.

- Utförda positioner och funktioner utförda.

- Namn och position för den sista omedelbara chefen.

- Anledning till avgång.

Hälso data

Den består av en detaljerad rapport och dess samlingar som speglar arbetstagarens integrerade hälsotillstånd, såsom:

- Medicinska och laboratorieexamens utförda i föranställningen.

- Förkunnande och post-yrkesmedicinska undersökningar.

- allergier.

- Fysiska begränsningar för att göra något slags arbete.

Färdigheter och färdigheter

Detta kommer att återspegla alla färdigheter och förmågor som arbetstagaren har, oavsett om de är direkt relaterade till arbetstagarens ställning inom organisationen. Deras styrkor och svagheter är också listade.

Akademisk bildning

Avser all information om arbetstagarens utbildningsnivå.

- Grundutbildning.

- Högre utbildning.

- Forskarutbildning (specialisering, mastere, doktorsexamen).

- Kurser och workshops.

- Utländsk språkkunskaper.

- Andra läroplaner (publicering av verk, erkännande av offentliga eller privata enheter).

Arbete inom företaget

Denna post innehåller resultatet av alla prestationsutvärderingar av ditt arbetsår som tillämpas på arbetstagaren i varje position som han har haft inom företaget.

utvärdering Psychotechnology

Den innehåller information som kastas av de attityder, logiska och personlighetsprov som utgör dessa utvärderingar.

Hur är det gjort??

Data kan spelas in och lagras på två sätt: manuellt eller digitalt. Båda erbjuder positiva och negativa aspekter på inventeringen, och deras användning kommer att bero på organisationsstrukturens storlek och egenskaper.

Det ideala är att samla och lagra informationen i inventeringen av mänskliga resurser med en kombination av det bästa av varje enskild.

För att utveckla en inventering av mänskliga resurser måste en rad steg följas, vilka beskrivs nedan.

Lär känna personalen

Det är mycket viktigt att känna personalen. Det skulle vara idealiskt att kunna identifiera vilken typ av kommunikation (muntlig eller skriftlig) är arbetstagarens styrka, eftersom detta skulle bidra till att bestämma det ideala instrumentet för att samla informationen.

Om en enkät till någon som visar svårt att skriva eller intervjua en extremt blyg person ansöker, resultaten är inte helt tillförlitliga.

All information som ingår i inventeringen av personalresurser måste åtföljas av motsvarande stöd och samlingar som tillåter godkännande av nämnda information..

Intervju före instrumentets tillämpning är nyckeln till att skapa en bekväm miljö där verksamheten kan utvecklas och samtidigt få den information som gör det möjligt att välja instrumentet för att samla in den nödvändiga informationen.

Samling av information

Följande instrument kan användas för att samla in data:

Individuella intervjuer

Det består av att samla in information med frågor som redan är strukturerad. Här etableras en direkt kommunikation med arbetstagaren, som kan användas för att observera andra aspekter av arbetstagaren, inklusive icke-verbalt språk.

frågeformulär

De är en uppsättning frågor som är inriktade på att erhålla de uppgifter som krävs för att utföra inventeringen av mänskliga resurser.

I det här fallet justeras frågeformulären av öppen typ mer än frågeformulären för sluten eller flervalsfrågor, eftersom arbetstagaren sålunda fritt kan svara på frågorna.

Direkt observation

Denna teknik är väldigt användbar eftersom den tillåter att se arbetarens beteende i dagliga arbetssituationer, kunna identifiera aspekter som hantering av konflikter, typ av kommunikation som använder, ledarskap och värderingar.

Expertutlåtande

Ett troget exempel på denna typ av observation inkluderar de utvärderingar som gjorts till arbetaren om hans prestation i positionen. I dessa är den dom som experten har gjort utgör en viktig bas mot eventuella interna kampanjer.

Informationsutvärdering

Uppgifterna i förteckningen är av stort värde när man gör en utvärdering av arbetstagaren.

Från den korrekta tolkningen av dessa kan man få data som speglar både behovet av medarbetarutbildning och tanken på utmärkta strategier för företagets utveckling.

exempel

Nedan finns exempel på former och automatiserade system som är nödvändiga för att sammanställa personalresursinnehållet.

referenser

  1. Mbaskool (2018). Mänskliga resursinventarier. Hämtad från: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018). Viktigheten av Human Resource Information System, HR Inventory. Hämtad från: wisenepali.com.
  3. Management innovations (2008). HR: Grundläggande rekryteringar. Hämtad från: managementinnovations.wordpress.com.
  4. Samhället för personalhantering (2016). Strategisk planering: Hur kan en kompetensinventering användas för strategisk HR-planering? Hämtad från: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). En mänsklig inventering. Hämtad från: cfo.com.