Dispensering (redovisning) egenskaper, vad det är för och exempel

en utbetalning (redovisning) Kontanter, även kallad kontantbetalning, avser betalning som görs av ett företag under en viss period, t.ex. en månad, ett kvartal eller ett år. Det är utflödet av kontant betalat i utbyte mot tillhandahållande av varor eller tjänster.

Det omfattar inte bara betalningar i kontanter (utbetalning), utan även genom kontroller eller elektroniska överföringar av pengar. Om betalning sker med check eller genom överföring är det vanligtvis en försening om en eller två dagar innan pengarna tas ut från företagets bankkonto på grund av längden av behandlingen.

Kontantutbetalningar görs i allmänhet via leverantörssystemet. Fonderna kan emellertid också utbetalas genom lönesystemet och genom småkassan.

Cash dispensing kan utlämnas till företagets bank, så att det utbetalar betalningar från de datum som betalningsföretaget godkänt med hjälp av medel från företagets nuvarande konto.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Kostnadskonton
• 2 Vad används det för??
  • 2.1 Dagliga utgifter
• 3 Exempel
• 4 referenser

särdrag

Ett utlägg representerar ett kassaflöde. Betalningsverksamheten resulterar i en minskning av den tillgängliga kontantbalansen i ett checkkonto.

Ett kontantutlägg kan också göras för att ersätta pengar till en kund, vilket registreras som en minskning av försäljningen. En annan typ av kontantutbetalning är betalning av utdelning till aktieägarna. Detta redovisas som en minskning av företagskapitalet.

Det finns ett stort antal möjliga distributionstransaktioner, bland annat följande:

- Löner utbetalda till anställda.

- Försäljningskommissioner som betalas till säljare.

- Royalties betalas för användning av immateriella rättigheter.

- Betalning av fakturor från leverantörer.

- Utdelning till aktieägare eller investerare.

- Skatter betalade till staten.

De vanligaste formerna som en leverans kan ta är kontanter, checkar, automatiserad elektronisk överföring via clearinghus, betalkort och banköverföring.

Kostnadskonton

Ett företag använder utgiftsredovisningen för att styra de pengar som den använder för kostnader som är lika olika som löneavgifter, rättstvister, regleringsböter, underhåll av utrustning och kontorsmaterial.

Alla konton som företaget har förtroende för att övervaka vad som kommer ut ur företagskassan kvalificerar sig som ett utbetalningskonto. Med tanke på vikten av dessa konton finns det mycket strategiskt tänkande att formulera och anta leveransförfarandena.

Dessa regler hjälper anställda att tydligt förstå hur man ska betala medel, när man ska göra det, från vem för att få godkännande och hur man anmäler saker.

En revisor registrerar transaktionerna och lägger in dem i bokföringsboken, till exempel generaldirektör och bokföringsbok. Varje rekord inkluderar datum, mottagarens namn, belopp som debiteras eller krediteras, betalningsmetod, betalnings syfte och dess inverkan på bolagets allmänna kontantbalans.

Räkenskaperna i huvudboken beror på vilken typ av verksamhet som helst. Till exempel har en återförsäljare betalningar för varulager, leverantörsskulder och löner. En tillverkare har transaktioner av råmaterial och produktionskostnader.

Vad är det för??

Kontantutgifter mäter hur mycket pengar som faktiskt lämnar ett företag. Detta belopp kan skilja sig väsentligt från företagets faktiska vinst eller förlust.

Till exempel, om ett företag använder periodiseringsredovisningsmetoden redovisas utgifter när de uppkommer, inte när de betalas. På samma sätt redovisas intäkterna när de förvärvas, inte när det faktiskt debiteras.

Men om inkomsten inte samlas in så snabbt som önskat, men kostnaderna betalas, kan det rapportera en vinst men utan pengar eftersom det är över..

Leverans av pengar är en del av kassaflödet. Om kassaflödet är negativt, vilket innebär att utbetalningarna är högre än intäkten kan det vara en tidig varning om en eventuell insolvens.

Dagliga utgifter

Utgiftsdagboken är den rekord som revisorerna behåller alla finansiella kostnader som ett företag gör innan de publiceras i huvudboken.

Tidningen för utbetalningar uppfyller en rad funktioner, som ett sätt att registrera upphävande av skatter och kategorisering av andra utgifter. Alla inköp i kontanter registreras i distributionsjournalen.

Denna tidskrift försonas månadsvis med huvudbokerna. Dessa används därefter för att skapa årsredovisningen för de regelbundna redovisningsperioderna.

Tidningarna hålls i programvara av bokföring och kommer att innehålla följande grundläggande information: datum för utbetalning, kontrollnummer, typ av transaktion, belopp, stödmottagare och anteckning.

Dagbokadministratören måste vara mycket noggrann och vara medveten om varje transaktion för att hålla dagboken ordentligt. Det är också en bra praxis att upprätta interna kontroller så att pengarna inte avledas eller försvinner.

Sådana interna kontroller kan vara att verifiera stora utgifter eller följa upp särskilda betalningssystem för att upptäcka ovanliga aktiviteter.

Utöver dess användning för generaldirektörsposter vid utarbetandet av bolagets finansiella rapporter kan utgiftsjournalen ge information till ägarna om kontanthanteringsaktiviteter.

Bland de framstående informationen som presenteras av tidningen framgår det hur mycket som tilldelades förteckningen för den månaden, hur mycket gick ut för löner, hur mycket för hyror, hur mycket för externa tjänster, bland annat. Tidningen blir en bra resurs för att styra framtida utbetalningsbeslut.

exempel

Ett exempel på utbetalning är när advokaten i ett företag, vid utarbetandet av ett ärende, betalar utbetalningar till tredje part för rättsliga eller medicinska avgifter, privata utredningar, sändning av handlingar eller rapporter av experter.

Kostnader kan vara dyra i fall där expertrapporter för bevisupptagning, särskilt i personskador, när allvarliga skador har långsiktiga effekter och bör utvärderas omedelbart..

Dessa rapporter möjliggör en mer exakt bestämning av kundens förluster och möjliggör en bättre förståelse för skadade fordringar. Advokaten meddelar klienten och försäkringsbolaget innan det uppstår höga kostnader för utbetalningen. Klienten måste ersätta advokaten.

referenser

1. Michael Keenan (2018). Vad är en kontant utbetalning i redovisning? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Kontantutbetalning. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Kontantutbetalningstidskrift. Hämtad från: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Utbetalning. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Utbetalning. Hämtad från: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Vad är ett utbetalningskonto? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.