ABC kostar steg för att genomföra det, vikt, fördelar, exempel



den ABC-kostnader eller aktivitetsbaserade kostnader definieras som en redovisningsmodell för beräkning av kostnader, som spårar resursförbrukningen och som identifierar verksamhet som bedrivs av ett företag och sedan fördelar indirekta kostnader för slutprodukter..

Resurser tilldelas ett företags verksamhet och dessa aktiviteter tilldelas alla kostnadsobjekt (tjänster eller slutprodukter) beroende på den faktiska förbrukningen av varje företag. Den senare använder kostnadsdeterminanter för att koppla kostnaderna för aktiviteterna till produkterna.

Denna kostnadsberäkningsmodell används för beräkning av målpriser, beräkning av produktkostnader, analys av lönsamhet för produktlinjen, analys av lönsamhet hos kunder och priser på tjänster.

Det är också populärt, eftersom organisationer kan utveckla en mycket bättre företagsinriktning och strategi om kostnaderna blir bättre infångade..

index

  • 1 Förbättring av kostnadsprocessen
  • 2 ABC-kostnadsmodell
    • 2.1 Aktivitetsregulator
    • 2.2 Aktivitetsnivåer
  • 3 steg för att genomföra det
    • 3.1 Identifiera kostnader
    • 3.2 Ladda sekundära kostnader
    • 3.3 Ladda primära kostnader
    • 3.4 Mät aktivitetsdrivrutiner
    • 3.5 Tilldela sekundära kostnader till primärt
    • 3.6 Tilldela primärkostnader till kostnadsobjekt
    • 3.7 Formrapporter
    • 3.8 Lag om information
  • 4 Betydelse
    • 4.1 Aktivitetskostnader
    • 4.2 Kundens lönsamhet
    • 4.3 Distributionskostnader
    • 4.4 Gör eller köp
    • 4,5 margener
    • 4.6 Lägsta pris
  • 5 Fördelar och nackdelar
    • 5.1 Fördelar
    • 5.2 Nackdelar
  • 6 Exempel
    • 6.1 Upprättande av verksamhet
    • 6.2 Tilldelning av kostnader till ordern
  • 7 referenser

Förbättring av kostnadsprocessen

Aktivitetsbaserade kostnader förbättrar kostnadsprocessen på tre sätt. Först utökar det antalet kostnadsgrupper som kan användas för att samla de totala kostnaderna. I stället för att samla alla kostnader i en grupp av företag, kombineras kostnaderna per aktivitet.

För det andra skapar det nya baser för att tilldela allmänna kostnader för varorna, så att kostnaderna fördelas utifrån de aktiviteter som genererar kostnader, i stället för volymåtgärder, såsom maskintimmar eller direkta arbetskraftskostnader..

Slutligen förändrar ABC arten av flera indirekta kostnader, vilket gör att kostnaderna som tidigare ansågs indirekta, såsom avskrivningar eller inspektion, hänförliga till vissa aktiviteter.

ABC överför kostnaden för högvolymprodukter till lågvolymprodukter, vilket ökar enhetskostnaden för produkter med låg volym.

ABC-kostnadsmodell

ABC-kostnaden är en redovisningsmodell som identifierar och fördelar kostnader för allmänna aktiviteter och tilldelar dessa kostnader till produkterna.

ABC-kostnadsmodellen är baserad på aktiviteter, vilket är varje händelse, arbetsenhet eller uppgift med ett specifikt mål, t.ex. konfigurering av maskiner för produktion, utformning av produkter, distribution av färdiga produkter eller driftsutrustning.

Ett kostnadssystem ABC känner igen förhållandet mellan kostnader, generella aktiviteter och tillverkade produkter. Genom detta förhållande fördelar det indirekta kostnader på produkter på mindre godtycklig sätt än traditionella metoder.

Men vissa kostnader är svåra att fördela med denna kostnadsredovisningsmodell. Till exempel är lönerna för kontorspersonal ibland svåra att hänföra till en produkt. Av denna anledning har denna modell funnit sin nisch inom tillverkningssektorn.

Aktivitetsstyrning

Verksamheten förbrukar resurser och anses vara kostnadsobjekt. Enligt ABC-modellen kan en aktivitet också betraktas som en transaktion eller händelse som är en aktivitetsdrivrutin.

Aktivitetsstyrenheten, även känd som en kostnadsdrivare, används som en fördelningsbasis.

Exempel på aktivitetsdrivrutiner är: underhållsförfrågningar, energikonsumtion, inköpsorder eller kvalitetsinspektioner.

Aktivitetsnivåer

Till skillnad från traditionella kostnadsmätningssystem, som beror på räkningen av en produktionsvolym, såsom maskintimmar och / eller direkta arbetstimmar, för att tilldela indirekta kostnader till produkter, klassificerar ABC-systemet Fem generella aktivitetsnivåer.

Dessa nivåer är inte relaterade till hur många enheter som produceras. De inkluderar aktivitetsnivå på aktivitetsnivå, aktivitetsnivå på enhetsnivå, kundnivåaktivitet, företagsuppehållande aktivitet och aktivitet på produktnivå.

Åtgärder för att genomföra det

Identifiera kostnader

Det första steget är att identifiera de kostnader som du vill fördela. Detta är det mest kritiska steget i hela processen, eftersom det strävar efter att ha ett lämpligt projektomfattning.

Om du till exempel vill bestämma den totala kostnaden för en distributionskanal identifieras annonseringskostnaderna och lagringskostnaderna för den kanalen, ignorerar forskningskostnaderna, eftersom de är relaterade till produkterna, inte till kanalerna.

Ladda sekundära kostnader

Grupper skapas för de kostnader som uppstår som inte direkt stöder en företags produkter eller tjänster, men tillhandahåller tjänster till andra delar av företaget.

Innehållet i dessa sekundära kostnadsgrupper innefattar datatjänster, administrativa löner och andra liknande kostnader.

Dessa kostnader kommer därefter att fördelas till de övriga kostnadsgrupper som är direkt relaterade till produkterna och tjänsterna.

Ladda primärkostnaderna

Grupper skapas för kostnader som ligger i linje med produktionen av varor eller tjänster.

Det är vanligt att ha särskilda kostnadsgrupper för varje produktlinje. På samma sätt kan du överväga att skapa kostnadsgrupper för varje distributionskanal eller för varje fabrik.

Dessa kostnader kan omfatta forskning och utveckling, kvalitet, reklam, inköp och distribution.

Mät aktivitetsdrivrutiner

Ett datasamlingssystem kan användas för att samla in information om aktivitetsdrivrutinerna som används för att tilldela kostnaden för de sekundära kostnadsgrupperna till de primära kostnadsgrupperna, samt att ange kostnaderna för primärkostnadskoncernerna till objekten av kostnaderna.

Tilldela sekundära kostnader till primärt

Aktivitetsdrivrutinerna måste användas för att fördela kostnaderna för de sekundära kostnadsgrupperna till de primära kostnadsgrupperna.

Tilldela primärkostnader till kostnadsobjekt

En aktivitetsdrivrutin måste användas för att tilldela innehållet i varje primärkostnadsgrupp till kostnadsobjekten. Det kommer att finnas en separat aktivitetskontrollör för varje kostnadsgrupp.

Formulera rapporter

Resultaten av ABC-systemet kommer att omvandlas till rapporter för användningen av förvaltningen.

Till exempel, om systemet utformades ursprungligen för att ha informations overhead försäljningen per geografisk region, intäkter i varje region rapport, alla direkta kostnader och omkostnader som härrör från ABC-systemet.

Lag om information

Den vanligaste hanteringsåtgärden för en ABC-rapport är att minska antalet aktivitetsdrivrutiner som används för varje kostnadsobjekt. Om du gör det bör du minska mängden avkostnader som används.

betydelse

Aktivitetskostnader

ABC är utformat för att spåra kostnaden för aktiviteter, så det kan användas för att se om kostnaderna för en verksamhet överensstämmer med industristandarder, eftersom ledningen fokuserar på att minska kostnaderna.

Kundens lönsamhet

Även om de flesta av kostnaderna för kunderna helt enkelt är kostnaderna för produkterna, finns det också en del av overheadkostnader, till exempel hög kundservice, hantering av produktavkastning och kooperativa marknadsföringsavtal..

Ett ABC-system kan beställa dessa extra allmänna kostnader och hjälpa dig att bestämma vilka kunder som verkligen ger en rimlig vinst.

Distributionskostnader

Det typiska företaget använder olika distributionskanaler för att sälja sina produkter, till exempel återförsäljare, Internet, distributörer och kataloger via post.

Det mesta av kostnaden för att upprätthålla en distributionskanal är en överbelastning. För att kunna redogöra för vilka distributionskanaler som har stora kostnader, kan du ändra hur de används eller till och med eliminera olönsamma kanaler.

Gör eller köp

ABC ger en fullständig bild av varje kostnader i samband med tillverkningen av en produkt, så att du kan se exakt vad kostnaderna kommer att vara elimineras om ett objekt läggs ut och jämföra dem med de kostnader som kommer att förbli.

marginaler

Med rätt fördelning av överliggande kostnader för ett ABC-system kan marginalerna för olika produkter, produktlinjer och kompletta dotterbolag bestämmas.

Det här är mycket användbart för att avgöra var man ska placera företagets resurser för att få de största marginalerna.

Lägsta pris

Priset på produkten är verkligen baserat på det pris som marknaden betalar, men du måste veta vad kostnaden för produkten är för att undvika att sälja en produkt som förlorar pengar i varje försäljning.

ABC är mycket bra för att bestämma vilka allmänna kostnader som ska inkluderas i denna minimikostnad, beroende på omständigheterna under vilka produkterna säljs..

Fördelar och nackdelar

nytta

Den grundläggande fördelen med att använda ett ABC-system är att bestämma mer exakt hur indirekta kostnader används i produkten.

- ABC-kostnaderna ger en mer exakt modell för produkt- / servicekostnader, vilket leder till mer exakta prisbeslut.

- Öka förståelsen av överhead och aktivitetsdrivrutiner.

- Gör kostsamma och icke-mervärdeaktiviteter mer synliga, så att chefer kan minska eller eliminera dem.

- Det möjliggör en bättre analys av produktens och kundens lönsamhet.

Beslutsfattande

ABC har använts för att stödja strategiska beslut, såsom prissättning, underleverantörer, identifiering och mätning av processförbättringsinitiativ.

Med ABC, kan ett företag uppskatta direktjordade alla kostnadskomponenter för produkter, verksamheter och tjänster kan hjälpa till med information om beslutsfattandet i företaget:

-Identifiera och eliminera olönsamma produkter och tjänster, vilket minskar priserna på de som är övervärderade.

-Identifiera och eliminera produktionsprocesser som är ineffektiva, tilldela bearbetningskoncept för att producera samma produkt med bättre prestanda.

nackdelar

Fasta kostnader som variabler

Det centrala problemet med ABC är att det behandlar fasta kostnader som om de var variabler. Av den anledningen presenteras det en felaktig bild som kan leda till felaktiga beslut.

Spårningskostnader

Vissa overheadkostnader är svåra att fördela på produkter, till exempel VD: s lön.

Dessa kostnader kallas "företagsstöd". De tilldelas inte produkterna, för det finns ingen metod för detta.

Denna grupp av otilldelade allmänna kostnader måste dock täckas av varje produkts bidrag.

Installationstid

ABC-systemet är väldigt svårt att installera. Genomförandet varar som regel flera år när ett företag försöker installera det i alla sina produktlinjer.

Det är svårt att upprätthålla en hög administrativ nivå och budgetstöd över tiden.

Oanvänd tidsrapport

När anställda ombeds rapportera om tiden som spenderas på olika aktiviteter är det en stark tendens att de belopp som rapporteras motsvara 100% av tiden.

Det finns dock gott om ledig tid på någon arbetsdag, till exempel raster, möten, spel på Internet etc. Anställda maskerar dessa aktiviteter genom att tilldela mer tid till andra aktiviteter.

Dessa uppblåsta siffror kommer att representera en felaktigt fördelning av kostnader i ABC-systemet.

exempel

Alex Erwin grundade varumärket Interwood Furniture för 10 år sedan. Trots att han har 50 kvalificerade snickare och 5 säljare på sin lön, har han själv ansvarat för redovisning.

Det sammanlagda beloppet för årets produktionskostnader är $ 5 404 639. Den totala budgeterade arbetstiden är 20 000.

Alex tillämpade den traditionella kostnadsmetoden i 10 år. Den förutbestämda overheadräntan var baserad på den totala arbetstiden. Han anställde dock en rådgivare som rekommenderade att använda ABC-kostnadsmodellen.

Platinumkunderna har nyligen beställt 150 sofforenheter av typen 6 inlägg. Det förväntas leverera ordern i en månad. Platina debiteras till kostnaden plus 25%.

När bidragssystemet aktivitetsbaserad kostnads ​​överstiger kostnaden för genomförandet, Alex satte sig ner med Aaron Mason, hans chefsingenjör för att identifiera företagets verksamhet i sin division soffor.

Upprättande av aktiviteter

Sedan tillsattes den årliga kostnaden (A) beräknas för varje aktivitet, varje aktivitet identifierades för aktiviteten föraren och använda (B), och standardhastighet (C) beräknades för varje aktivitet. Resultaten sammanfattas nedan:

När ordern var klar att packas, levererade Aaron en rapport om de totala kostnaderna som uppstod, med angivande av de aktiviteter som utförts för den ordern, som visat:

Eftersom du redan har alla nödvändiga uppgifter kan du beräkna kostnaden för beställningen med hjälp av ABC-kostnaderna.

Tilldelning av kostnader till ordern

ABC i kostnad, kostnaden för direkt material, kostnaden för inköpta komponenter och arbetskostnader är desamma som i den traditionella produktkostnaden.

Det tilldelade värdet av tillverkningsutgifterna beräknas dock mer exakt.

Följande kalkylblad uppskattar tillverkningskostnaden som ska tilldelas Platinum-ordern:

-Direktmaterial: $ 25.000

-Inköpta komponenter: $ 35,000

-Arbetskostnad: 15 600 USD

-Allmänna tillverkningskostnader: $ 82,121

Därför är den totala kostnaden för ordern enligt kostnaden baserad på aktiviteter: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 157 211.

Enligt denna korrekt uppskattning av kostnaden för ordern, baserat på ABC-modellen, måste räkningen ökas till: ($ 157.721 x 1,25) = $ 197.150.

referenser

  1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Aktivitetsbaserad kostnad. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  2. Kommer Kenton (2019). Aktivitetsbaserad kostnad (ABC). Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Aktivitetsbaserad kostnad. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  4. Min bokföringskurs (2019). Vad är Aktivitetsbaserad Kostnad (ABC)? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Aktivitetsbaserad kostnad för småföretag. Patriot Software Hämtad från: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Aktivitetsbaserad kostnad (ABC). Hämtad från: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Aktivitetsbaserad kostnad. Hämtad från: xplaind.com.