Innehållsredovisningskontrollelement, mål och exempel

den intern redovisningskontroll Det täcker metoder som implementeras av ett företag för att garantera integriteten av finansiell och bokföringsinformation, att uppfylla målen för operativ och lönsamhet och att överföra förvaltningsprinciper i hela organisationen. Dessa överlappar ett företags normala driftprocedurer.

Denna överlagning svarar mot avsikt att skydda tillgångar, minimera fel och se till att verksamheten utförs på ett godkänt sätt. Det finns inga system med identiska interna kontroller, men många filosofier av kontroller med avseende på ekonomisk integritet och redovisningspraxis har blivit standardhanteringspraxis..

Intern kontroll har ett pris, vilket innebär att kontrollaktiviteter ofta saktar ner det naturliga flödet av ett företags processer, vilket kan minska dess totala effektivitet. Ett nyckelbegrepp är att även det mest kompletta interna kontrollsystemet inte helt eliminerar risken för bedrägerier eller fel.

Det kommer alltid att finnas några incidenter, vanligen på grund av oförutsedda omständigheter eller en orimligt bestämd insats för någon som vill begå bedrägeri.

index

• 1 Element av intern redovisningskontroll
  • 1.1 Separering av uppgifter
  • 1.2 Åtkomstkontroll
  • 1.3 Fysiska revisioner
  • 1.4 Standardiserad dokumentation
  • 1,5 försöksbalanser
  • 1.6 Periodiska avstämningar
  • 1.7 Myndighet för godkännande
• 2 mål
  • 2.1 Skydda bolagets tillgångar
  • 2.2 Garantera finansiell informations tillförlitlighet och integritet
  • 2.3 Se till att lagen följs
  • 2.4 Främja effektiv och effektiv verksamhet
  • 2.5 Uppfyllande av mål och mål
• 3 Exempel
• 4 referenser

Element av intern redovisningskontroll

Separering av uppgifter

Uppdelningen av funktioner innefattar att dela ansvaret för redovisning, inlåning, rapportering och revision. Ytterligare uppgifter är separata, det finns mindre chans att en enskild anställd begår bedrägliga handlingar.

För småföretag med endast ett fåtal redovisningsansvariga kan dela ansvar mellan två eller flera personer eller kräva att kritiska uppgifter ska granskas av medarbetare tjäna samma syfte.

Åtkomstkontroll

Kontrollåtkomst till olika delar av ett bokföringssystem via lösenord, lås och elektroniska åtkomstposter kan hålla obehöriga användare borta från systemet, samtidigt som man får ett sätt att granska användningen av systemet för att identifiera källan av fel eller avvikelser.

Fysiska revisioner

Fysiska revisioner inkluderar manuell räkning av kontanter och eventuella fysiska tillgångar som är registrerade i bokföringssystemet. till exempel lager, material och verktyg.

Det fysiska antalet kan avslöja skillnader som är väl gömda i kontonens konton, vilka ignoreras i de elektroniska dokumenten.

Kontanträkningen vid försäljningsställena kan göras dagligen eller till och med flera gånger per dag. Större projekt, som manuell inventering, bör göras mindre ofta, kanske kvartalsvis.

Standardiserad dokumentation

Standardisering av dokument som används för finansiella transaktioner, som fakturor, interna rekvisitioner av material, lagerintäkter och resekostnadsrapporter, kan bidra till att upprätthålla konsistens i rekordhantering över tiden.

Användningen av vanliga dokumentformat kan underlätta granskningen av tidigare poster genom att leta reda på ursprunget till viss skillnad i systemet. Bristen på standardisering kan leda till att elementen ignoreras eller misstolkas i nämnda granskning.

Testbalanser

Användningen av ett dubbelregistreringssystem medför tillförlitlighet genom att se till att böckerna alltid är balanserade. Trots detta kan fel orsaka att systemet går ur balans vid varje given tillfälle.

Beräkningen av dagliga eller veckovisa testbalanser kan ge periodisk information om systemets tillstånd. På så sätt kan du upptäcka och undersöka avvikelser så snart som möjligt.

Periodiska avstämningar

Redovisningsavstämningar kan säkerställa att balansräkningarna i bokföringssystemet matchar saldot på konton för andra enheter, till exempel banker, leverantörer och kreditkunder.

Till exempel innebär en bankavstämning att jämföra kontantsaldon och register över inlåning och kvitton mellan bokföringssystemet och kontoutdrag..

Skillnaderna mellan dessa typer av kompletterande konton kan avslöja fel eller avvikelser i kontona själva. De kan också visa att fel kan härröra från de andra enheterna.

Myndighet för godkännande

Att kräva att specifika chefer tillåter vissa typer av transaktioner kan lägga till ett ansvarsskikt i bokföringen. Detta visar att transaktionerna har granskats, analyserats och godkänts av motsvarande myndigheter.

Att kräva ett godkännande för att kunna göra stora utgifter och betalningar förhindrar skrupelfria anställda att genomföra stora bedrägliga transaktioner med företagets medel.

mål

Skydda tillgångarna i företaget

Välkonstruerade interna kontroller skyddar tillgångar mot förluster. Förlusten kan vara en oavsiktlig förlust, vilket beror på äkta misstag som görs av människor. Det kan också vara en avsiktlig förlust som kommer från avsiktliga bedrägliga aktiviteter.

Garantera pålitlighet och integritet av finansiell information

Interna kontroller säkerställer att förvaltningen har korrekt, aktuell och fullständig information, inklusive redovisningsposter, för att planera, kontrollera och rapportera affärsverksamhet..

Se till att lagen följs

Interna kontroller hjälper till att säkerställa att företaget följer många nationella, lokala och lokala lagar och regler som påverkar affärsverksamheten.

Främja effektiv och effektiv verksamhet

Interna kontroller ger en miljö där chefer och personal kan maximera effektiviteten och effektiviteten av verksamheten.

Uppfyllande av mål och mål

Systemet för intern kontroll ger en styrmekanism för att övervaka uppnåendet av operativa mål och mål.

exempel

Likvida tillgångar behöver alltid mer skydd än icke likvida tillgångar, eftersom de är enklare att stjäla. till exempel ta kontanter.

Kontanter är den mest likvida tillgången och kan enkelt stulen av någon anställd som hanterar den. För att skydda företagets pengar är det speciella interna kontroller som genomförs.

Intern kontroll av avskiljning av uppgifter används ofta med kontanter. Denna kontroll kräver att den person som tar emot kundens pengar och den person som registrerar kassakvittot i bokföringssystemet aldrig är samma anställd.

Faktum är att vissa internkontrollsystem går ett steg längre och kräver att en anställd betalar kontanter, en annan deponerar den i banken och en annan för att registrera den i bokföringssystemet.

Genom att segmentera arbetsuppgifterna för varje anställd kan ingen person samla in kontanterna, deponera den och registrera försäljningen i kontona. Detta förhindrar bedrägeri, för att en person inte kan fästa en del av insamlade pengar och registrera ett lägre belopp av kassakvittot i bokföringssystemet.

referenser

1. Steven Bragg (2018). Intern kontroll. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Interna kontroller. Hämtad från: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Interna kontroller i redovisning: Definition, Typer och exempel. Study. Hämtad från: study.com.
4. University of Washington (2018). Interna kontroller. Hämtad från: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Vad är de sju interna kontrollprocedurerna i redovisning? Smallbusiness - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
6. Min bokföringskurs (2018). Vad är interna kontroller? Hämtad från: myaccountingcourse.com.