Regeringsbokföringsegenskaper, mål, betydelse

den statlig redovisning Det är processen att registrera, analysera, klassificera, syntetisera, kommunicera och tolka finansiell information om regeringen som helhet. Det hänvisar till det område för redovisning som finner sin tillämpning specifikt i den offentliga sektorn eller regeringen.

Offentlig redovisning återspeglar i detalj transaktioner och andra ekonomiska händelser som innefattar kvitto, kostnad, överföring, användbarhet och disposition av tillgångar och skulder.

Regleringssystemets egenskaper (till exempel grunden för bokföring, bokslutets art) måste anpassas till användarnas behov och kapacitet.

Ett bokföringssystem kan vara mycket bra jämfört med internationella redovisningsstandarder, men det kan ha ett begränsat värde för landet ifråga om det fanns få personer som känner till dessa standarder..

De statliga redovisningsenheterna sträcker sig över hela landet, från huvudstaden till de mest avlägsna platserna. Med tanke på denna marginal varierar de redovisningsenheternas och deras personalers kapacitet avsevärt.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Komponenter
  • 1.2 Skillnad med den privata sektorns bokföring
  • 1.3 Fonder
• 2 mål
• 3 Betydelse
  • 3.1 Redovisning av verksamhet i syfte att göra konton
  • 3.2 Beslutsfattande
  • 3.3 Kontroll av kostnader
• 4 referenser

särdrag

För att säkerställa en korrekt redovisning av ett brett spektrum av enheter måste ett statligt redovisningssystem vara:

- Relativt enhetlig.

- Väl dokumenterad.

- Enkelt att lära och driva.

- Lätt att konsolidera.

komponenter

Ett regeringssystem har vanligtvis åtta huvudkomponenter:

- Dokument som visar på transaktioner.

- Bankkonton genom vilka betalningar och samlingar hanteras.

- Redovisningsregister (kassa, bokföringsbok, etc.).

- Förfaranden och kontroller.

- Ett sätt att lägga till bokföringsdata.

- Interna redovisningsrapporter.

- Externa redovisningsrapporter (bokslut).

- Människor som arbetar med systemet.

Skillnad med den privata sektorns bokföring

Målen för federala, statliga eller kommunala myndigheter vid tillämpningen av redovisningsprinciperna skiljer sig från den privata sektorns huvudsakliga kommersiella mål, vilket är att uppnå vinst.

Budgetar är en av de viktigaste upplysningarna i regeringens bokföring, eftersom statliga myndigheter är skatteansvariga för skattebetalarna och måste visa överensstämmelse med användningen av resurser enligt budgeten.

I den privata sektorn är budgeten ett verktyg för finansiell planering, och därför är det inte obligatoriskt att uppfylla det.

Regeringsbokföringssystemet har ett sätt att mäta som skiljer sig från den privata sektorns redovisning.

I stället för att mäta flödet av ekonomiska resurser, mäter statens bokföring flödet av ekonomiska resurser.

Istället för att redovisa intäkter när de uppkommit och kostnader uppkommit redovisas intäkter när det finns pengar tillgängliga för att lösa skulder inom den aktuella räkenskapsperioden och kostnader redovisas när nuvarande resurser är uttömda.

fonder

En fond är en redovisningsenhet med en uppsättning konton som används för att registrera finansiella resurser och skulder samt verksamheten. Detta är den vanligaste formen av statsredovisning i de flesta länder.

Genom att dela resurser i flera fonder kan staten noggrant kontrollera användningen av resurser. Detta minimerar risken för överutnyttjande eller utgifter i områden som inte är godkända av en statsbudget.

Statsfonderna fokuserar på nuvarande ekonomiska resurser. Det innebär att tillgångar som kan omvandlas till kontanter och skulder som betalas med kontanter.

Balanserna i statliga medel inkluderar inte långfristiga tillgångar eller andra tillgångar som inte blir kontanter för att reglera kortfristiga skulder.

På samma sätt kommer dessa saldon inte att innehålla några långfristiga skulder, eftersom användningen av nuvarande ekonomiska resurser inte krävs för deras likvidation. Denna mätmetod används endast i statlig redovisning.

mål

- Notera finansiella transaktioner av intäkter och kostnader relaterade till statliga organisationer.

- Genomföra regeringens finansiella verksamhet på ett aktuellt, effektivt och tillförlitligt sätt (till exempel göra betalningar, avveckla skulder, samla in skulder, köpa och sälja tillgångar etc.) under förutsättning att de finansiella kontrollerna är nödvändiga.

- Upprätthålla alla bokförings- och dokumentationsuppgifter på ett systematiskt och lättillgängligt sätt, som bevis på tidigare transaktioner och nuvarande finansiella status, för att kunna identifiera och spåra i detalj transaktionerna.

- Ge periodiska och tillförlitliga finansiella rapporter som innehåller finansiell information som är korrekt klassificerad av den offentliga fondens verksamhet, som grund för dess förvaltning och ansvarsskyldighet samt för beslutsfattande.

- Underhålla adekvata finansiella register för budgetkontroll, intern kontroll och revisorernas behov.

- Ge medel för effektiv förvaltning av statliga tillgångar, skulder, utgifter och intäkter.

- Utför utgifterna enligt gällande lagar och förordningar.

- Undvik att spendera utöver budgetgränsen som godkänts av regeringen.

- Underlätta uppskattningen av den årliga budgeten genom att tillhandahålla historisk finansiell information om statens intäkter och utgifter.

betydelse

Verksamhet som redovisar ansvarsskyldighet

Regeringsrepresentanter och tjänstemän utsedda av dem måste vara ansvariga för allmänheten för delegerade befogenheter och uppgifter.

Allmänheten, som inte har något annat val än att delegera, befinner sig i en position som skiljer sig avsevärt från aktieägarna. Därför behöver du ekonomisk information, som måste tillhandahållas av bokföringssystem, som är relevant och relevant för dem och deras syfte.

Regeringsbokföring upprätthåller strikt kontroll över resurserna. Dela upp aktiviteterna i olika fonder för att klargöra hur resurser kanaliseras till olika program.

Denna redovisningsmetod används av alla typer av statliga enheter, som inkluderar federala, statliga, kommunala och specialanpassade enheter.

Beslutsfattande

Relevanta aktörer, särskilt tjänstemän och företrädare, behöver finansiell information redovisas, organiseras och presenteras för deras beslutsfattande.

Dessa mål har inget samband med resultatet av nettoresultatet, utan hänvisar till tillhandahållandet av service och effektivitet.

Skattebetalaren vill helt enkelt betala så lite skatt som möjligt för väsentliga tjänster som lagen kräver för att samla in pengar.

Kontroll av kostnader

Regeringsbokföring kräver att verkställande direktören anger beloppet, naturen och syftet med den planerade kostnaden. Det kräver också nödvändiga skatter för att finansiera den.

Det kräver också att verkställande direktören begärt och godkänner lagstiftaren och att följa förvaringen och beviljandet av utgifter som godkänts av lagstiftaren och visar att sådan överensstämmelse är uppfylld.

Under regeringens bokföring kan lagstiftaren styra och även kontrollera regeringens beteende.

referenser

1. Världsbankens grupp (2018). Baser av regeringsbokföring. Hämtad från: worldbank.org.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Offentlig redovisning. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Offentlig redovisning. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Offentlig redovisning. Encyclopedia of Business and Finance, 2: e upplagan. Hämtad från: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Vilka är målen med statsbokföring och hur uppnår de dessa mål? Quora. Hämtad från: quora.com.