Journalen poster för vad de används, element och exempel

den journal säten De är transaktionsposterna som ingår i bokföringen. Därför brukar de registrera affärstransaktioner i företagets bokföring.

De kan spelas in i huvudboken, men också ibland i en hjälpbok, som sedan sammanfattas och överförs till huvudboken. Den generella boksluten används för att skapa affärsredovisningen. Som ett resultat kommer journalposter direkt att ändra kontosaldon i huvudboken.

I manuella eller automatiserade bokföringssystem registreras affärstransaktioner först i en tidskrift. Det är här termen för journalposter kommer ifrån.

De är en viktig del av redovisningen. De kan bestå av flera poster, som var och en kommer att vara en debet eller en kredit. Summan av debeten måste vara lika med summan av krediterna, annars kommer det att sägas att journalposten är "obalanserad".

Tidskriftsuppgifter kan spela in unika föremål eller återkommande poster, till exempel avskrivningar eller obligationer.

index

• 1 Vad är de för??
  • 1.1 datoriserade bokföringssystem
• 2 element
• 3 Hur man skriver en journalpost
• 4 exempel
  • 4.1 Justeringssätet
  • 4.2 Sammansatt sits
  • 4.3 Ryggsäte
• 5 referenser

Vad är de för??

Tidskriftsuppgifter är det första steget i bokföringscykeln och används för att registrera alla affärstransaktioner i bokföringssystemet.

Eftersom kommersiella händelser inträffar under hela bokföringsperioden registreras journalposter i den allmänna tidskriften för att visa hur händelsen ändrade bokföringsekvationen.

Till exempel, när företaget spenderar pengar för att köpa ett nytt fordon, är kontokontot reducerat eller krediterat och fordonskontot ökas eller debiteras..

Logiken bakom en journalpost är att registrera varje affärstransaktion på minst två ställen, känd som dubbel bokföring.

Till exempel, när en kontantförsäljning genereras, ökar detta både försäljningskontot och kassakontot. Om du köper produkter på kredit kommer det att öka både kontokontot och lagerkontot.

Journalen och deras medföljande dokumentation måste lämnas in i flera år, åtminstone tills det inte längre är nödvändigt att granska bolagets bokslut.

Minsta bevarandeperiod för journalposter måste ingå i företagets arkivpolicy.

Datoriserade bokföringssystem

Datoriserade bokföringssystem registrerar automatiskt de flesta affärstransaktionerna i generalkonton.

Detta gör de omedelbart efter att ha utarbetat försäljningsfakturor, utfärdat checkar för fordringsägarna, bearbetar kundens kvitton etc..

Därför kommer journalposter inte att ses för de flesta affärstransaktioner, t.ex. kund- eller leverantörsfakturor. Journalen poster används inte för att spela in stora volymen aktiviteter.

I en bokföringsprogram skrivs vanligtvis journalposter via separata moduler, till exempel leverantörsskulder, som har egen dotterbok, som indirekt påverkar huvudboken.

Vissa journalposter måste emellertid behandlas för att registrera överföringar mellan bankkonton eller bokföringskonton.

Till exempel, förmodligen i slutet av varje månad måste du göra en journalpost för att registrera avskrivningarna. Denna post kommer att innehålla en debet i avskrivningskostnader och en kredit i ackumulerade avskrivningar.

Dessutom är det sannolikt att vara en journalpost för att samla ränta på ett banklån. Denna post kommer att innehålla en debet i räntekostnader och en kredit i räntekostnader.

element

En manuell journalpost som registreras i företagets allmänna tidskrift kommer att bestå av följande element:

- Motsvarande datum.

- Belopp och konton som debiteras.

- De belopp och konton som kommer att krediteras.

- En kort beskrivning eller anteckning.

- En referens, till exempel ett kontrollnummer.

Dessa registrerade belopp, som kommer att visas i tidboken som beställts efter datum, kommer att läggas till generaldirektoratets konton.

Journalen poster skrivs vanligtvis ut och lagras i en bokföringstransaktionsmapp med åtföljande säkerhetskopieringsmaterial som motiverar sådana poster.

Således kan externa revisorer få tillgång till denna information som en del av sin årsredovisning av bolagets bokslut och relaterade system.

Hur man skriver en journalpost

Den detaljerade strukturen för att skriva en journalpost i bokföringen anges som följande:

- En rubrikrad, som kan innehålla ett journalnummer och ett datum för posten.

- Den första kolumnen innehåller kontonumret och namnet på det konto där posten är registrerad. Det här fältet kommer att få blöder om det är för det konto som krediteras.

- Den andra kolumnen innehåller debetbeloppet som måste anges.

- Den tredje kolumnen innehåller den mängd kredit som ska betalas.

- En sidfot kan också innehålla en kort beskrivning av orsaken till sätet.

På så sätt presenteras det grundläggande inmatningsformatet för journalposten, enligt följande:

Strukturreglerna för en journalpost är att det måste finnas minst två element i två olika rader i posten och att det totala beloppet som anges i debetkolumnen måste vara lika med det totala beloppet som anges i kreditkolumnen..

exempel

Justeringssätet

En justeringstidning används i slutet av månaden för att kunna ändra årsredovisningen och därigenom följa relevant redovisningsram, såsom Allmänt godkända redovisningsprinciper eller International Financial Reporting Standards.

Till exempel kan obetalda löner ackumuleras i slutet av månaden om bolaget använder en periodiserad redovisningssituation.

Sammansatt sits

En kompositbokföring är en som innehåller mer än två sittplatser. Det används ofta för att registrera komplexa transaktioner eller flera transaktioner samtidigt.

Till exempel innehåller journalposten för att spela in en lönedel vanligen många linjer, eftersom det innebär registrering av många skatteskulder och löneavdrag..

Baksätet

Normalt är detta ett justeringssäte som vänds i början av nästa period. Det händer vanligtvis eftersom en kostnad borde ha ackumulerats under föregående period, men det är inte längre nödvändigt.

Därför vänds ackumuleringen av lönen under föregående period i följande period, ersättas av en reell lönekostnad.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Journalen post. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Vad är en journalpost? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Tidningsdefinitionen. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Min bokföringskurs (2018). Tidskriftsansökningar. Hämtad från: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Tidskriftsansökningar. Redovisning Förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.