Administrativ lag som deltar, innehåll och exempel

en administrativ handling Det är det dokument där fakta inträffade för en arbetstagare eller en grupp arbetstagare uttrycks skriftligen och som dokumentation. Normalt är de register över oegentliga arbetssituationer eller bristande överensstämmelse med normer som bär sanktioner.

De oegentligheter som registreras i förvaltningsakterna måste omfattas av de som ingår i gällande arbetsförordningar. det vill säga de måste återspeglas i anställningsavtalet, liksom i federal arbetslagstiftning och arbetsförordningen.

index

• 1 Vad är värdet av administrativa poster?
• 2 Vem är deltagarna i en förvaltningsakt?
• 3 Vad krävs innehållet för en administrativ handling?
• 4 exempel
  • 4.1 Första exemplet
  • 4.2 Andra exemplet
• 5 referenser

Vad är värdet av administrativa poster?

Att dokumentera relevanta arbetshändelser i administrativa journaler är en starkt rekommenderad praxis, eftersom de kan användas "a posteriori" på två sätt:

- Att bevisa fakta framför förlikningen och skiljenämnden vid arbetskonflikt.

- Att ackreditera senioranställdas profil vid uppsägning, eftersom den här profilen värderas bortsett från orsaken till uppsägning av anställningskontraktet.

Vem är deltagarna i en administrativ handling?

Det är viktigt att bestämma målet för utarbetandet av en administrativ handling för att avgöra vem som ska vara deltagare som måste visa och underteckna dokumentet.

Dessa mål kan vara:

- Specificera brott mot arbetsförpliktelser.

- Specificera en arbetskraft sanktion.

- Detalj en uppsägning.

Normalt är deltagarna, logiskt, arbetare och vittnen, men också företrädaren för företaget som vanligtvis är den som ringer till mötet som härstammar från den efterföljande förvaltningsakten. Det är viktigt att i detalj redogöra för vilka assistenterna var för att garantera förvaltningsaktens giltighet.

Vad är innehållet som krävs för en administrativ handling?

Det här är de grundläggande uppgifter som personalavdelningarna måste registrera i administrativa register:

- Bolagets hemort eller den plats där händelserna som omfattas av förvaltningsakten äger rum.

- Datum och tid.

- Deltagare eller deltagare.

- Förklaringsskäl.

- Uttalanden (arbetare och vittnen).

- Detalj av dokumentationen som godkänner vittnenas och andra vittnenes uttalanden.

- Avslutande av protokollet som avspeglar deltagarnas tid och signatur.

- När det gäller administrativa handlingar som rör sanktioner mot arbetstagare, bör de lagras i den sanktionerade arbetstagarens handlingar.

exempel

Första exemplet

"I Mexiko City, klockan 8:00, den 8 december 2017, vid kontor för Human Resources-området vid Madnus S.A. belägen på adressen Calle los Rosales # 10, Mexiko, D.F., träffa Pedro Pérez, general manager; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, personalchef; och Sergio Arcade, sekreterare för fackföreningen, med syfte att undersöka händelserna som ägde rum den 7 december det aktuella året klockan 10:00 i förhållande till arbetaren Javier Sánchez, operatör.

. Mrs. Maria Romero förklarar att den 7 december var arbetaren Javier Sanchez presenterade på företagets lokaler med en timme sent och uppenbarligen berusade slunga förolämpningar föredrar att inte upprepa för de närvarande. Sedan, efter att ha kastat på receptionen, slogs Javier Sánchez om medvetslös på golvet.

Javier Sánchez förklarar att den 7 december var sen till sitt jobb, trots att förhinder var fast besluten att utföra sitt arbete när han fann ännu värre, började han kräkas och föll medvetslös till marken. Herr Sánchez insisterar på att förneka att han var full eller att han var förolämpande.

Efter att ha gjort känd för deltagarna orsaken till mötet och lyft av detta protokoll med följande påföljd (detalj av straffet från under det interna arbetet Regulations Företag) Javier Sanchez och tidigare uttalanden, avslutade de den nuvarande förvaltningsakt som är undertecknad av deltagarna i den ".

Andra exemplet

"Att vara 11,45 timmar den 12: e dagen i maj månad 2017 i Calle de la Colina nr 8, vid huvudkontoret för företaget Rocali S.A. och närvaron av JA Martinez i sin egenskap av vaktmästare / vaktmästare, M. Serrano ansvarig för HR och Marina Carmona som sekreterare / administrativa att genomföra avskaffandet av denna förvaltningsbeslut av händelserna den 12 Maj 2017 kl 09.00 i lokalerna för företaget Rocali SA, inom HR-avdelningen. Fakta som består av:

Marina Carmona sade att idag 12 maj 2017, anländer på plats hos företaget Rocali SA, greps vid ingången till inneslutningen av vigilante JA Martinez att tala om för honom att han inte kunde gå eftersom det var inte längre en del av arbetskraften i företaget, till vilket Marina Carmona bekräftade att det inte hade några nyheter om uppsägningen av avtalet.

Efter att ha kämpat för några ögonblick kunde Marina Carmona få tillgång till anläggningarna i företaget Rocali, S.A., och anlände snabbt och mycket agitated till kontoret av M. Serrano för att kräva vad som var anledningen till uppsägningen.

Lite senare deltog personalchefen, M. Serrano, som hävdade att han inte hade kunskap om uppsägningen, men som fortsatte att verifiera den..

Efter att ha hört databasen återvände M. Serrano till sitt kontor för att informera Marina Carmona om att det var ett fel, eftersom vem som hade blivit avfyrad var en annan anställd som heter Marina Garcia. Han bad om en tilltalande ursäkt för det olyckliga misstaget och berättade för honom att han skulle lämna ett administrativt dokument om han inte skulle ha problem för att anlända sent på jobbet..

Nuvarande lyftas på begäran av de berörda.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

referenser

1. Emprende SME. Administrativa handlingar. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultants. (2015) Probativt värde av protokollet. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Varför är administrativa register viktiga?. elempresario.mx
4. Runa. (2017) Vet du vilka administrativa eller arbetsuppgifter som finns??. runahr.com
5. Wikipedia. Administrativa handlingar.